私たちのほとんどは、インターネットをサーフィンするとき、さまざまなサービスに登録するとき、そしてもちろん、ドキュメントを送信および転送するときに、物事をはるかに簡単にするメールアカウントを持っています。
この場合、私たちが通常持っているものは、私たちが勤務している組織の電子メールとは別に、通常は支払われますが、ご存知のように、GmailやHotmailを担当するGoogleやMicrosoftなどのプロバイダーによって提供される無料の電子メールです。
これらのアカウントは、ユーザーが通常の使用を意図している場合、十分な量のGBをユーザーに提供するという意味で、優れたエクスペリエンスを提供してくれます。メールとストレージを組み合わせる必要がある場合は、はい、支払いプランにサインアップする必要がある場合があります。しかし、原則として、それは必要ではありません。
今日は、Hotmail OutlookとGmailのメールがもたらす可能性のあるすべての利点と欠点を見ていきます。この方法では、この方法で、自分に最も適したオプションまたはモダリティを選択できます。
GmailとOutlookの長所と短所
GoogleのメールGmailは完全なメールであり、メッセージング管理者の役割を果たすだけでなく、360度のツールとなる他の多くの機能やオプションが含まれているという意味です。これは、仕事にメールが必要で、共同作業者やクライアントに連絡し、他の多くの手順を実行する人が、Gmailで完璧な味方を見つけることを意味します。
ここしばらくの間、Gmailは大幅に改善されました。Googleでは、ユーザーがメールの受信トレイから無数のサービスにアクセスできるようにしています。たとえば、連絡先と直接チャットしたり、出荷をスケジュールしたり、ユーザー自身のカレンダーを管理したりする可能性があります。
一方、以前はHotmailとして一般化されていたMicrosoftのメールであるOutlookがあります。ユーザーはメールを新しいOutlookに移行していますが、このメールの特性は時間の経過とともにそれほど変わっていません。実際、Outlookは依然としてメールを送受信するシステムとして機能しますが、カレンダーやSkypeとの統合以外の多くの機能は組み込まれていません。
しかし、メールを送受信するための優先システムとしてGmailまたはOutlookを選択するときに評価する必要がある長所と短所は何かを部分的に見ていきましょう。
ストレージ
正確にストレージに関係する非常に重要な最初の質問を見てみましょう。最も適切な方法でメールを保持および管理するために必要なスペースはどのくらいですか？まあそれはそれぞれの場合に依存します。 Hotmail OutlookとGmailの違いは重要です。前者は5 GBのOneDriveストレージを提供します。代わりに、Googleからのメールは最大15GBまで無料で提供します。後で拡張したい場合は、どちらにも追加コストがかかります。
OneDriveプランはOffice 365にリンクされているため、追加のストレージの横に、Word、Excel、Power Pointなどの主要なOfficeアプリケーションもあります。この場合、Office 365 Personalのコストは、1 TBのストレージで年間70ユーロです。追加のストレージのみを契約する場合は、1か月あたり2ユーロ、つまり年間24ユーロで 100 GBを契約することもできます。
Gmailについては、メールとコンテンツを保存するために15 GBあると説明しました。GoogleドライブにアップロードされたファイルやGoogleフォトなど、Googleアカウントにあるすべてのものがここに保存されることに注意してください。したがって、多くのドキュメントを扱う場合は、ストレージを拡張することが不可欠です。価格は次のとおりです。
- 100 GB（20ユーロ/年）
- 200 GB（3ユーロ/月または30ユーロ/年、16％の節約）
- 2 TB（10ユーロ/月または100ユーロ/年、これは17％の節約に相当します）
ユーザーインターフェース
ユーザーインターフェースの点で大きな違いはありません。GmailとOutlookの両方がモダンでシンプルな外観を維持しているという意味です。Hotmailの状況は大きく変化しており、GoogleはGmailとそのすべてのアプリケーションおよびサービスの両方を時間とともに更新しました。1つのサービスと別のサービスの両方で、背景の白色が主であり、青と灰色が組み合わされています。結果？使いやすく、直感的なユーザーインターフェイス。必要なオプションを1つ1つ簡単に見つけることができます。
Outlookの場合は、はい、そして機能が少し制限されているため（電子メール、カレンダーなど）、方法を見つけるのがさらに簡単です。Gmailの場合、追加機能にアクセスするには、画面右上の歯車から操作できる[設定]セクションに移動する必要があります。
非常に多くの機能とオプションがあるため、探しているものを見つけるのが難しい場合があり、何か新しいものがあることを見つけることさえ困難です。特に、Googleが時を経て発表しているニュースが最新でない場合。 ちなみに、それは少なくない。
統合ツール
Gmailの豊富な機能の1つは、サービスに統合されているツールと関係があるとお伝えしました。 Googleのメールで最も人気があり利用可能なものの1つがチャット機能です。ここから、ユーザーは他のGmailユーザーと接続してチャットできます。これらはハングアウトで、Outlookの場合はSkypeです。サービスは電子メールに統合されていますが、…購読し、再度ログインする必要がありますが、これは確かにそれほど便利ではありません。
Gmailにはさまざまな組み込みツールのコレクションがあり、ユーザーはウィンドウの外側にスクロールせずに他のGoogleサービスを楽しむことができます。あなたがしなければならないのは、Googleのアプリケーションをクリックし、[検索サービスにアクセスすることができ、そこから小さなメニューを開くためにマップ、YouTubeの、Google Playでは、ニュース、Gmailの連絡先、ドライブ、カレンダー、翻訳、Googleフォトまたはショッピング。
ドキュメント（Googleドキュメント）、ブックス、Blogger、Duo、ハングアウト、Google Keep、Jamboard、Classroom、Earth、またはコレクションに直接アクセスすることもできます。Outlookの場合、このオプションは適用できません。補完的なツールを使用できるようにするには、購読、つまり支払いを行う必要があるためです。Googleの場合、これらのサービスはすべて無料です。
組織
電子メールをほぼすべて（専門的および個人的な問題を含む）に使用する場合、メッセージを管理し、それらを可能な限り整理しておくための優れたツールの重要性を認識します。この意味で、グーグルは地滑りによってマイクロソフトをも倒している。電子メール管理は、カテゴリと完全にカスタマイズされたラベルによって実行できるため、適切に構成されたメッセージを簡単に見つけて簡単に見つけることができます。
さらに、Gmailにはマークが含まれているため、ユーザーはメッセージが重要であるか、緊急であるか、またはすでに解決されているかを示すことができます。日常の使用で大いに役立つ記号と色のコードを通してすべて。
Outlookの場合にできることは、ファイルを使用することです。このファイルでは、メッセージを既読かどうか、自分宛かどうか、マークしたかどうか、メッセージがあるかどうかに応じて、メッセージをさまざまなカテゴリに整理できます。添付ファイルが含まれている場合。さらに、必要な名前でフォルダを作成することもできます。これにより、件名、緊急度、または送信者などに基づいてメッセージを分類できます。
新しい機能
ただし、新しいオプションを探していて、他のメールシステムにはない利点がある場合は、Gmailを引き続き確認できます。実際、Googleのメールは、テストモードと公式の両方の機能の興味深いラボをユーザーに提供します。
- すでに行われた出荷をキャンセルする
- 特定の日時に出荷をスケジュールする
- メールを書くときに提案を受け取る（スマートライティング）
- メッセージに答える必要性についての提案を受け取る（無知のために理想的）
- キーの組み合わせを使用して特定の機能またはアクションをアクティブ化する
- カスタムまたは独自のGmailテーマをインストールして、受信トレイに別のタッチを与えます
ご覧のように、これらの実用的なオプションはすべてGmailからは機能しますが、Outlook Hotmail からは機能しません。これは、この意味で、サービス自体の機能に少し制限されたメールシステムです。ただし、Outlookには機能するいくつかの追加オプションがあり、それらは次のとおりです。
- 受信トレイのテーマを選択します（無数のオプションがありますが、すべてOutlookを所有しています）
- ダークモードをアクティブにします。
- 優先メールの受信トレイを作成する
- デスクトップ通知を有効にする（Gmailでも機能するオプション）
- 画面密度を選択する（フル、ミディアム、コンパクト）
- 会話ビューのタイプを選択します（一番上、一番下に最新のメッセージ）
これは基本構成に関するものです。次に、拡張可能な構成セクションがあり、受信トレイのデザイン、作成と返信の機能、添付ファイルと共有の設定、新しいルールの作成に関連する他のオプションを見つけることができます。クリーニング、スパムおよび電子メールの同期オプション、メッセージ管理、自動返信またはサブスクリプションこれらはすべてGmailにすでに備わっているすべての機能であり、今日ではすべてのユーザーにとってすでに基本的な機能ですが、実験的または新しいものではありません。ただし、メールなどのツールの一般的かつ現在の使用には完全に有効です。