Google Keepは、ポストイットを貼り付けるための一種のホワイトボードとして生まれたツールです。自宅やオフィスの冷蔵庫にあるもののようなものですが、デジタル形式です。最初はカラフルなラベルでいっぱいのサイトのように見えましたが、今でははるかに機能的になっています。
この1時間で、Google Keepがもう1つのサービスとしてG Suiteの一部になったというニュースが知られています。今後は、GmailやGoogleドライブなどの独自のエンティティを持つサービスになります。
しかし、Google Keepの使い方を知っていますか?
Google Keepを使ってみる
Google Keepの使用を開始するには、論理的にはサービスページにアクセスする必要があります。ここでは、それがどのように機能するかを正確に見ることができます。メモを作成するスペースがあります。好きなように書いてください。コンピュータに保存した画像を追加してアップロードすることもできます。
次に、色のメモを変更することもできます。必要なときに通知を受け取るリマインダーを追加するか、共同編集者の1人と共有します。後者の場合、共同編集者のメールアドレスを指定するだけで済みます。
次に、メモをカテゴリ別に分類して、取ったメモを簡単にグループ化し、仕事、家族、または社会活動に関連付けることもできます。それらを色で識別し、どのデバイスでも使用できるようにすることができます。
必要に応じて、キーボードを使用して画像を追加することに加えて、描画によってメモを作成できます。これは、モバイルデバイスまたはタッチポインタを備えたタブレットから作業する場合に最適です。
はい、それ以外の場合はどうでしょうか。GoogleKeepは、携帯電話やタブレット向けのアプリケーション形式でも利用できるサービスです。Android、iOS(iPadおよびiPhone)およびChromeの拡張機能として利用できます。このようにして、どのページにいても、ブラウザからのノートの操作をもう少し自動化できます。
Chromeブラウザの拡張機能としてGoogle Keepをインストールします
Google Keepを拡張機能としてブラウザにインストールすると、Google Keepページやモバイルアプリケーションにアクセスしなくてもいつでもメモを取ることができるため、作業がはるかに簡単になります。拡張機能をダウンロードし、インストール手順に従います。ツールのアイコン(電球付きのボックス)が、ブラウザーの左上にあるナビゲーションバーの端に表示されます。
ここをクリックして、メモの作成を開始してください。そしてそれを保存します。Google Keepでは、現在のページでリンクを追加または削除するオプションが提供されます。作成したメモは、Google Keepに保存した残りのメモとともに蓄積されます。
GoogleドキュメントでGoogle Keepを使用する方法
Google Keepの使用を開始していて、Googleドキュメントの通常のユーザーでもある場合は、2つのツールを組み合わせて多くのツールを利用することができます。まず、非常に簡単です。
1.目的のGoogleドキュメントドキュメントを開き、[ツール ]メニュー> [メモ帳を保持 ]に移動します。
2.すぐにメモ帳がアクティブになり、最近作成したすべてのメモが画面の右側に表示されます。それらをドキュメントに追加できます。ドキュメントにドラッグアンドドロップするだけです。
3.もう1つのことは、ここからメモを管理することです。各メモの3つの構成ポイントをクリックするだけで、Keepからメモを削除したり、ツール自体で開いたりできます。
4.ドキュメント内にいる場合は、新しいメモを作成することもできます。これは、リンクとともにグローバルリポジトリに追加されます。