ドキュメントのデジタル化は、多くの手順を高速化するプロセスです。請求書やイベントチケット、列車のチケットを受け取ることで、以前はプリンターを通過する必要があったプロセスがはるかに簡単になりました。ただし、プリンター、スキャナー、およびデジタルドキュメントの使用を組み合わせているため、一部のユーザーの頭を悩ませる1つのタイプのアクションがあります。これらは署名が必要なドキュメントです。
幸いなことに、このテクノロジーは十分に進歩しており、今では心配する必要もありません。この記事では、PDFファイルに署名を埋め込む方法を説明します。このようにして、署名が必要なドキュメントを受け取るたびに、それを印刷して署名し、スキャンしてから送り返す必要がなくなります。署名をデジタル化された方法で含めるだけで、ほんの数秒で送信されます。
ソフトウェアダウンロード
まず、ダウンロードする必要があります。ダウンロードしていない場合は、Adobe Acrobat Reader DC PDFリーダーをダウンロードします。サイズは200MB未満のファイルなので、無料で数分かかります。我々はそれを持っているとき、私たちは、Adobeでアカウントを作成したり、自分のFacebookのユーザーとアカウントを同期させるお勧めします。このアクションの有用性については後で説明します。
署名をデジタル化する
先に進む前に、デジタル化された署名を含むファイルが必要です。それを行うにはいくつかの方法がありますが、最も速くて最も簡単なのは、空白のページを取り、サインオンし、携帯電話で写真を撮ることです。次に、写真をPCに送信します。
ドキュメントを開く
署名を追加するPDFファイルを選択し、 Adobe Acrobat Reader DCで開きます（デフォルトで、このタイプのファイルを開くように設定することをお勧めします）。
アカウントでログインすると、ファイルが開いていることがわかり、右側に設定メニューがあります。そのメニューに移動し、一連のオプションが見つかるまで下にスクロールします。PDFファイルの作成、PDFの編集、コメントなどです。6番目の場所には、「塗りつぶしと署名」というオプションがあります。それをクリックします。
サイドバーと上のバーにもバリエーションがあります。今度は、ペンのアイコンが付いた「サイン」というアイコンが見つかります。そのアイコンをクリックすると、[署名を追加]と[イニシャルを追加]の2つのオプションが表示されます。最初のオプションを選択します。
署名をスタンプ
ウィンドウが開き、キーボードで入力するか、手で描画するか（グラフィックタブレットを使用）、画像で署名するかどうかを選択できます。この最後のオプションは私たちに興味があるものです。マークを付けると、別のウィンドウにアクセスして、目的の画像ファイルを選択できます。そのときは、以前に撮った写真に頼ります。
それを開いて、プログラムが画像をどのように認識し、希望する場所に配置できるかを確認します。適切なサイトを選択してクリックします。準備ができました、署名されたドキュメントがあります。保存して送信できます。もちろん、一度保存すると、その署名を再度編集することはできません。
PDFファイルに署名するたびに、このすべてのプロセスを実行する必要がありますか？もちろんです。Adobe Acrobat Reader DCにログインすると、署名を1つだけ保存して、いつでも使用できます。「署名」セクションに移動するだけで、利用できることがわかります。それをドキュメント内の目的のポイントにドラッグすると、それだけです。
これで、PDFファイルに署名を含める方法がわかりました。このシステムは、Adobe Acrobat ReaderのPCバージョンとMacバージョンの両方で機能することに注意してください。あなたはついにあなたのプリンターを引退させ、あなたの書類を合理化することができるでしょう。