通常、私たちの電子メールは、ある時点でサインアップしたソーシャルネットワークやその他のサービスから送信されたプロモーション電子メールで溢れています。その理由を覚えていません。電子メールサービスには通常、このタイプの電子メールを整理し、受信メールボックスをクリーンアップして、過負荷になったり重要な電子メールが失われたりしないようにするさまざまなツールがあります。内見通し（旧Hotmailの）、これらのツールの一つは、あなたができるようにするものです自動アクション設定受信メールのために。このオプションの管理方法をいくつかの手順で説明します。
新しいOutlookではHotmailのメールインターフェースに大きな変更が加えられましたが、構成オプションは実質的に同じ方法で配置されているため、古いインターフェースを維持することを選択した場合は、同じ手順に従って自動アクションを作成できます。このオプションにアクセスするには、Outlookの設定に移動する必要があります（右上隅のナットをマウスでクリックし、[ その他のメール設定オプション]）。このビュー内で、次のカスタマイズグループに移動する必要があります。 Outlookのオプション[ 新しいメッセージを並べ替えるルール ] 。
ルールを作成するには、[新規]をクリックします。これらのルールは2つのステップで生成されます。それらの最初では、このルールが対処されるメッセージを選択する必要があります。で片手、あなたはを通して受信メールを管理することができ、特定の方向。この時点では、アドレス全体を手動で入力する必要があるため（結果は連絡先内では提案されません）、同時に複数のアドレスにルールを適用することはできないため、Outlookには一定の遅延があります。特定の単語を含むアドレスを選択するオプションが常にあります（デフォルトで「ある」と表示されているドロップダウンで）。
送信者の名前を入力するか、受信者またはCC内で件名で検索するか、最後に添付ファイルを含むすべてのメッセージにアクションを割り当てることもできます。これは、到着したすべての添付ファイルを取得するのに適した方法です。私たちのメールに。ルールを適用するメッセージを選択したら、2番目のステップは、自動的に実行されるアクションを決定することです。
まず、最も便利なオプションの1つは、メッセージを特定のフォルダに自動的に移動することです。Outlook内の既存のフォルダーから選択するか、新しいフォルダーを作成できます。使用可能な別のオプションは、削除されたフォルダーに送信することなくこれらのメッセージを自動的に削除することです。これは有用な可能性ですが、復元できないため、これらのメッセージを必要としないことを確認する必要があります。次のオプションは、メッセージのカテゴリを設定または削除するためのものです。マークする最後から2番目のオプションを強調表示する必要があります。この機能を使用して、受信トレイの上部にメッセージを設定し、常に表示されるようにします（マークを削除する瞬間まで）。最後に、最後の可能性はメッセージを直接受信者に転送することです。
このメニュー内でいつでも新しいルールを追加または削除できます。これは興味深いオプションですが、Gmailスマートタグには不十分です。