通常、ヘッダーメールとしてGmailを使用していますか？仕事用、勉強用、個人用の両方のツールとして通常のツールとして使用している場合は、完全なツールではない可能性があります。さいわい、Googleからのメールには、デフォルトで15 GBのストレージ容量が無料で提供されています。
実際、これらのGBはGoogleドライブと共有されます。つまり、通常ドキュメントを操作し、Googleクラウドでファイルを保存する場合、最も可能性が高いのは、これらの15 GBが不足し、パッケージにさらにいくつか追加する必要があるということです。
いずれにせよ、最も一般的なことは、毎日Gmailを使用している場合、メールの受信トレイは未分類のメッセージが大量に存在し、驚異的な混乱を招くことです。しかし落ち着いてください。他の支払いツールと同様に、Gmailはユーザーにメールメッセージの特定の検索をフィルタリングして実行する機能を提供します。
これらのフィルターの使い方を学ぶと、検索にかかる時間を大幅に節約でき、必要なメッセージだけを瞬時に見つける方法がわかります。本日は、Gmailでメッセージをフィルタリングおよび検索するためのすべてのオプションを見つけて使用する方法について説明します。行きましょう！
キーワードで検索エンジンを使用する
それはあなたがあなたの指先で最も持っているツールの一つです。このオプションは受信トレイの上部にあるため、検索する必要はありません。[ メールを検索]ボックスに、必要なキーワードを入力できます。このオプションは最も簡単に使用でき、最も限定的ではありません。
非常に具体的なキーワードが含まれていることがわかっているメッセージを検索する場合に便利です。例：1月のガス代。することで、検索ボタンをクリックすると、あなたが探しているメッセージやメッセージがすぐに表示されます。ご覧のとおり、それは非常に簡単です。
検索エンジンのフィルターを活用する
しかし、必要なメールを検索して見つけるためのオプションが他にもあることをご存知ですか？Gmailの検索エンジンには、検索を絞り込むことができる多数のフィルタが含まれています。また、メッセージの検索に関して、より高いレベルの精度に到達する必要がある場合もあります。
これらのフィルターをアクティブにする方法を学びたい場合は、次の手順に従うことをお勧めします。
1. Gmailトレイにアクセスし、上部の検索ボックスで、下向きの矢印をクリックします。さまざまな検索オプションがすぐに表示されます。
2.ここから、さまざまな基準に従ってフィルタリングすることができます。以下を当てにすることができます。
- 差出人： 送信者でフィルタリングするのに適したオプションです。特定の人からのメッセージを探していることが明らかな場合は、ここでその人の名前または直接電子メールアドレスを指定できます。実際、最初のイニシャルを書くとすぐに、さまざまな提案（確かに最新または一般的な連絡先の提案）のリストが表示されます。
- 宛先：特定の人または連絡先に送信したメッセージを検索する場合、このフィルターを使用すると非常に簡単です。名前またはアドレスを入力するだけで、送信したすべてのメッセージが時系列で表示されます。
- 件名：メッセージの特定の件名を覚えていますか？件名のキーワードを検索するのは簡単なので、このフィルターを使用できます。すぐに提案のリストが表示されます。
- 単語が含まれている：キーワードで検索するのが非常に簡単な場合があります。過去6か月の光に対応するすべての請求書を探しているとします。たとえば、会社の名前と請求書という単語を書くだけです。きっとあなたはすぐにあなたが探している電子メールを見つけるでしょう。
- 含まれていません。あなたは前のもののちょうど拮抗薬である別のオプションがあり、それを組み合わせて使用するか、単に特定の単語を含まないすべての電子メールを見つけるためにも素晴らしいでしょう。特に、受信トレイがオーバーフローしている場合は、興味のないものをすべて除外することをお勧めします。
- サイズ。あなたは彼らの体重でそれらを認識します。非常に貴重なドキュメントが含まれているため、非常に重いメールがあります。探している電子メールが金の価値があるとわかっている場合は、おそらくこの検索基準を使用する必要があります。重要な情報を含むメッセージと、テキストのみで構成されるメッセージを区別すると便利です。
- 日付範囲。これは、特定の期間に送受信された電子メールを検索するための非常に優れたオプション、またはフィルターです。たとえば、先月、前四半期、または昨年に送受信された電子メールを見つけることは非常に役立ちます。他の検索条件と組み合わせると、探している電子メールのコレクションがすぐに見つかります。
- 検索。他の条件と組み合わせて使用できるオプションがある別のフィルターは、検索です。そしてここでは、システムは異なるフォルダーまたはラベルから選択することができます。受信トレイ、おすすめ、送信済み、下書き、チャット、スパム、ゴミ箱でのみ検索するかどうかを選択することもできます。
- 添付ファイルが含まれています。添付ファイルを含むメールと含まないメールを区別することもできます。通常、誰かがコンテンツが添付されたメッセージを送信し、これらのドキュメントのいずれかを検索する必要があることがわかっている場合は、そのチェックボックスをオンにできます。このようにして、必要なものにすばやくアクセスできます。
- チャットは含めないでください。最後に、これらの検索では、Gmailはハングアウトでの会話も考慮されることを知っておく必要があります。このように、検索結果で、私たちに関係のない会話や、単にあなたの仕事を複雑にする可能性があります。このチェックボックスをオンにすると、会話やチャットが検索結果に表示されなくなります。
ただし、フィルターを使用して、探している電子メールを簡単に見つけることができます。