メールテンプレートは、後で時間をかけてさまざまな受信者に送信するモデルとして使用する事前定義のテキストです。たとえば、特定のメッセージを受信すると自動的に送信される電子メール。毎日何千もの求人を受け取る会社を想像してみてください。電子メールテンプレートは、会社を考慮に入れるという送信者のジェスチャーに対する礼儀、感謝の返答である場合があります。
GmailとInboxのどちらを使用している場合でも、どちらのGoogleサービスでも、メールテンプレートの作成は非常に簡単です。次に、いくつかの簡単な手順でそれらを設計する方法を示します。説明用のスクリーンショットを通じて、GmailとInboxのメールテンプレートの王様になるためのプロセスを詳しく説明します。
GmailとInboxでメールテンプレートを作成する方法
Gmailでメールテンプレートを作成するには、次の手順を実行するだけです。
メールアカウントでGmailページを入力します。中に入ると、右上の歯車アイコンを見てください。それを押して、ドロップダウンで「設定」を押します。
設定画面に入ると、いくつかのタブが青色で表示され、そこから移動できます。「Labs」と書かれているものを見てください。このウィンドウに入ります。その中で、この実験的なセクションで実行できるさまざまなアクションを観察します。[返信定型文]を探し、[有効にする]がオンになっていることを確認します。
下部で、変更を保存して終了します。次に、テンプレートのメールを作成します。これを行うには、「作成」ボタンに移動し、メールの本文に、テンプレートのデフォルトにするテキストを書き込みます。次に、この自動応答を次のように保存します。
メールの下部にあるゴミ箱アイコンに移動します。小さな矢印をクリックして、[ 標準応答]に移動します。クリックすると、作成したテンプレートにタイトルを付けるウィンドウが表示されます。
これで、所定の応答の1つで受信した電子メールに返信する場合、電子メールを開いて、テンプレートを作成する前のプロセスとまったく同じように実行する必要があります。小さな矢印の「標準応答」を押して、そのメールに適切なものを選択します。自動的にメールの本文に記載され、送信するだけで十分です。
Inboxでメールテンプレートを作成するの はとても簡単です。
Gmailアカウントを使用して受信トレイのWebサイトを開きます。
私たちはWebの右側に位置しており、構成に到達するまで下がっています。
「設定」画面で「テンプレート」オプションを選択します。すると、その隣に、新しいテンプレートを作成するか、以前に作成したテンプレートを使用するかの2つのオプションがあることがわかります。ご覧のとおり、テンプレートは2つのメールプロバイダー間で同期されます。Gmailで作成したテンプレートはInboxに表示され、その逆も同様です。
新しいものを作成するをクリックすると、テキストウィンドウが開き、そこに好きなように書いてテンプレートを作成できます。
作成した新しいテンプレートを使用してメールに返信するには、対応するメールに移動して返信を押し、下部に表示されるツールバーで、以下に表示されているノートブックアイコンをクリックします。キャプチャー。その場合、ドロップダウンで適切なデフォルトテンプレートを選択できます。
