迷惑メール以外に、受信トレイに入るときによく見られるもう1つの問題は、過去にログインした写真やウェブサイトのメールです。これらのメッセージは通常、スパムフィルターをバイパスし、場合によっては受信トレイにあふれます。このタイプのメッセージをこれ以上受信したくない場合はどうすればよいですか？
Outlookで操作しているときに、この状況を解決する方法を示します。「クリーン」オプションまたは受信トレイルールの作成という 2つの方法があります。
掃除
まず、Outlookの受信トレイに移動して、今後受信したくないメーリングリストのメッセージにフラグを設定します。次に、トップメニューを確認します。Spamの隣にCleanがあります。そのタブにマークを付けます。
マークしたメッセージのメールアドレスを示すウィンドウが表示されます。次に、そのアドレスからのすべてのメッセージを受信トレイから削除する最初のオプションが表示されます。ただし、そのアドレスからそれ以上メッセージを受信したくない場合は、2番目のオプションをチェックする必要があります。そうするでしょう、あなたの受信トレイのメッセージだけでなく、将来のメッセージを削除します。
また、そのアドレスから受信した最後のメッセージを保持し、以前のメッセージを削除することもできます。最後に、そのアドレスからのメッセージが10日後に削除されるようにアクティブ化できます。オプションを選択したら、「クリーン」とマークします。
ルールを作成する
別の直接的なオプションはありませんが、不要なメーリングリストから受信したメッセージを管理する可能性が高くなります。前と同じようにメッセージに戻り、トップメニューを見ると、すべてのオプションの最後に3つのドットが付いたボタンがあることがわかります。マークします。これにより、いくつかのオプションから選択できるタブが開きますが、関心のあるのは[印刷 ]の上にある[ ルールの作成]です。
Outlookでルールを作成することにより、受信トレイの動作を自動化できます。メールアドレス、受信者、簡単な単語のいずれか、または3つすべてを考慮するかを指定する必要があります。同じWebサイトまたは会社がニュースレターを送信するための複数のアドレスを持っている場合があるため、これは非常に便利です。
メッセージを移動する
アドレスまたは名前を選択したら、下のタブに移動します。このタブには、メッセージをフォルダーに移動します。クリックすると、Outlookがこれらの特性を持つメッセージを処理する方法を選択できるタブが表示されます。最初の可能性は、オプションの移動、コピー、または削除をチェックすることです。 これにより、これらの基準を持つメッセージを受信時に直接削除できます。
これらのメッセージを表示したくないが、削除したくない場合は、メッセージをマークするオプションに移動できます。私たちはそこを選択することができますして送ることを、フォルダのスパムに、あるいは特定のカテゴリに割り当てます。たとえば、「メーリングリスト」などです。これにより、必要に応じて相談できるようになりますが、必要がない場合は、受信トレイが溢れることはありません。
このオプションを使用すると、受信を避けたいメールの範囲を拡大して、作業を簡単にすることができます。ただし、過去のメッセージを削除または管理することはできません。受信される次のメッセージのみを参照します。
最後に、作成したルールを調べて変更を加える場合は、[クリーン]オプションに戻る必要があります。そのウィンドウで、[ルールの表示]タブをマークします。これにより、受信トレイから現在のルールを参照、編集、削除できます。
これらの2つのオプションを使用すると、Outlookメールを不要なメッセージから解放し、メール相談プロセスをはるかに簡単なタスクにすることができます。