チームで作業する場合、同じオフィスでも自宅でも、それぞれが別のコンピューターで作業する場合、多くのことを追跡する必要があります。最も重要なことの1つは、間違いなく休暇です。チーム全体の残りのスケジュールを考慮に入れる必要があります。これは、作業を適切に整理し、常にどのような増援を利用できるかを知るためです。興味深いオプションは、同じドキュメントから全員の休暇をデジタル形式で制御すること、共通のカレンダーから全員の情報を同期すること、または古い数式に戻って、カレンダーを印刷してオフィスでハングアップすることです。、休暇期間を物理的な形式で常に念頭に置いてください。今日は、従業員の休暇カレンダーを作成するための5つの異なるオプションをご紹介します。自分の整理を始めたいですか？じゃあ行こう！
1. Googleスプレッドシートを使用する
簡単で高速です。テンプレートを作成できます。上部に表示される画像は、それがどのようになり得るかを理解するのに役立ちますが、それがあなたのために機能するためには、それをあなたのニーズと方法の操作に適応させなければならないことは明らかです。最初の列に、すべての従業員や同僚の名前を追加してから、興味のあるすべての日付を追加する必要があります。クリスマス休暇カレンダーを準備する場合は、12月と1月を追加する必要があります。イースターと夏も同じで、ほとんどの人が休むのに通常より多くの日数がかかります。適切だと思うすべてのセクションを作成する自分を整理するために必要と思われる情報を追加します（たとえば、Silviaが見つからない場合に助けが必要な場合は、カルロスに電話してすべての連絡先情報を提供し、不在の日に問題が発生しないようにします）。
これらすべてのために、あなたが次にしなければならない唯一のことは、それぞれを異なる色で取る日をマークすることです。このカレンダーの利点はいくつかあります。まず、各チームメイトが不在になる時期を全員が確認できます。次に、自分で編集して、適切と思われる修正を加えることができます。そのためには、カレンダーの作成担当者がドキュメントを全員と共有する必要があり、あなたはそれにアクセスできるようになります。
2. Excelテンプレートをダウンロードする
Excelを使用する場合は、別の興味深いリソースをご覧ください。このページから、休暇カレンダーを整理するためのExcelテンプレートが提供されます。実際には、これは以前に推奨したモデルと非常に似ていますが、この場合は、Microsoftプログラムを介してのみ編集できます。このカレンダーの利点は、2017年に完全に更新され、すでに完全に構成されていることです。データテンプレートの作成にそれほど俊敏でない場合、この場合はすべてが完了し、スタッフの各メンバーの名前と休日を入力するだけで済みます。。もちろん、原則としてクラウド内のドキュメントを変更することはできません。また、ドキュメントを共有して全員にリアルタイムで変更を表示させることはできません。ただし、このリソースが適切に機能している場合は、ここでダウンロードできます。
3. Googleカレンダー用のカレンダーを作成する
それはあなたがユーザーである場合は特に、すべての人のための最も実用的なものことは明らかであるGoogleサービスの、と同期する休日カレンダーを作成することですGoogleカレンダーを。これから何が得られますか？まあ、とても簡単です。まず第一に、あなたはあなたのモバイルから、またはあなたが同期したどんなデバイスからでも誰でもいつでもカレンダーを利用できるようになるでしょう。次に、誰もがカレンダーにアクセスできるようになります。その方法をお伝えします。あなたがしなければならない最初のことは-カレンダーの主催者として-Googleカレンダーにアクセスすることです。次に、[カレンダー]ボタンをクリックして、もう一度作成するオプションを選択します。好きな名前を付けます。たとえば、2017年ホリデーカレンダーなどです。
作成したら、他の人と共有するだけです。同僚の連絡先アドレスを入力すれば完了です。この時点から、すべてのチームメンバーは休暇を取る日と帰国の日を示し、欠席するすべての日をマークできます。同時に、緊急事態のために電話を離れたり、離れた場所で問題を解決できる同僚に別の名前を付けるなど、あらゆる指示を出すことができます。
4. Outlookの方が快適ですか。
自分を整理するためのツールとしてOutlookを使用している場合は、このMicrosoftプログラムを使用して休暇カレンダーを作成する方が快適な場合があります。この場合、必要なのはOutlookを開いて作業を開始することだけです。なぜなら、カレンダーを作成して共有することもできることをご存知ですか。 [ カレンダーグループ]> [新しいカレンダーグループを作成]をクリックします。識別しやすい名前を付けます：Holiday Calendar 2017 Company共有する必要があるすべての連絡先を選択します。同僚のメールアドレスを追加しておけば、とても簡単です。カレンダーは共有され、休暇を取る予定の日付を誰でも追加できます。簡単でしょう？
5.印刷可能な休日カレンダー
古い学校の出身で、情報パネルまたは作業テーブルにカレンダーをぶら下げて、みんなの休暇を最新に保つことを好む場合は、以前に提案したデジタルカレンダーを作成することとは別に、興味深いかもしれません。印刷するカレンダーを作成しました。Microsoft WordおよびMicrosoft Excelから簡単に使用および変更できるテンプレートをいくつか提案します。たとえば、週次アサインメントカレンダーがあります。これは、各同僚の休暇を週ごとに追加できる非常にカラフルで実用的なオプションです。あなたはいくつかのシートを印刷する必要があります、しかし、会社で非常に特定の期間、つまり夏季、クリスマス、またはイースターに休暇を取る場合に便利です。この場合、Microsoft Wordを使用して変更できるため、あまり複雑な問題を見つけることはありません。
しかし、もっとあります。ここには、年を問わず使用できる永久カレンダーがあり、Excelで変更することもできます。これは、トピックと日付を整理する場合に常により実用的です。イベントを整理 してExcelで編集するシステムも見つかりました。このシステムを使用すると、日付や名前、その他の知っておくべき情報や詳細を追加できます。編集が終わったら、あとは印刷してハングアップするだけです。コピーを作成して、クラスメート全員がそれを念頭に置くこともできます。いずれにせよ、休暇カレンダーとは別に、さまざまなタスクを整理するのに便利なテンプレートであることがわかります。
そして、あなたはどのようにあなたのオフィスの休暇を整理しますか？以下のコメントであなたのトリックを教えてください！