Googleには、検索エンジン自体、YouTube、Gmail、マップ、Googleプラス、Googleフォト、またはGoogleドライブを備えたクラウド内のファイルホスティングサービスなど、終わりのないアプリケーションがたくさんあります。
後者の中では、テキストの記述、プレゼンテーション、フォームの作成、そしてもちろんスプレッドシートの作成を可能にするいくつかのツールを備えた優れたオンラインスイートが見つかる場所です。
神話上のMicrosoftスイートの実質的にすべての機能をエミュレートするという単純な事実は、それ自体が大きな成果です。しかし、その上で共有編集、クラウドストレージ、または音声コマンドによる書き込みが許可されている場合は、直接ゲームをプレイしています。
今日は、Googleスプレッドシートが提供するすべての機能を最大限に活用できるように、一連の秘訣と秘密を紹介します。これはあなたに興味があるので、私たちと一緒にいてください。私たちは始めました！
音声コマンドで書く
空想科学小説のように聞こえますが、そうです。Googleスプレッドシートから（Googleドキュメントと同様に）、コンピュータに単独で書き込むように指示できます。
これを行うには、[ツール]> [音声入力]に移動します。すぐに画面の左マージンでマイクが有効になり、マイクをアクティブにするために押す必要があります。これは、コンテンツのディクテーションを開始できるときです。完了したら、もう一度マイクをクリックしてください。
オンラインで画像を検索（そしてセルに挿入）
オンラインオフィススイートとGoogleの利点の1つは、インターネットから直接検索した画像を挿入できることです。ドキュメントを開くと、[挿入]> [画像]> [セル内の画像]または[セル内の画像]メニューにアクセスするのと同じくらい簡単になります。新しいウィンドウが開き、その画像の出所を選択できます。ドライブ、URL、Googleフォト、またはこの場合はGoogleの画像検索で興味があるものを選択できます。
そこから、スプレッドシートに画像を追加したいものの名前、たとえば「バルセロナ」を入力するだけです。写真選択インターフェイスは、Google画像検索結果に表示されるものとよく似ています。
別のより直接的なオプションは、コマンド= image（ "image url"） を使用して任意のWebサイトから画像を挿入することです。
特殊文字が含まれています
Googleスプレッドシートのテキストに特殊文字を含めるには、[挿入]> [特殊文字]に移動する必要があります。キャラクターの巨大なライブラリが開き、好きな場所に追加できます。実際、セクションごとに検索を実行したり、検索エンジンをプルしたりできます。
全画面モードを使用する
Webブラウザーウィンドウでの作業に慣れていない場合は、機能が邪魔されるか、そのインターフェイスに慣れていないためです。どのような場合でも、フルスクリーンで作業し、ツールバーまたはWindowsのスタートバーを非表示にすることを常に選択できます。
これを行うには、[表示]> [全画面]メニューに移動する必要があります 。このようにして、作業画面を調整してセルのみを表示し、他のことはすべて忘れることができます。また、最も要求の厳しい場合は、F11キーと組み合わせてブラウザの全画面をアクティブにし、タブと検索バーを削除することもできます。
数式をセル範囲全体に拡張します
通常、数式を適用するセルの範囲に数式をドラッグします。悪い点は、変更を加えると、すべてのセルを介して再度ドラッグする必要があることです。
このため、特定のセルセットに適用する数式を単一のセルから定義できるように、ArrayFormulaを使用することをお勧めします。
スプレッドシートを共有する
間違いなく、Googleドライブ作業プログラムの最も優れた機能の1つです。クラウドに基づいているため、Googleドライブでは、ファイルを 共同で使用することができます。このようにして、同じドキュメントを編集できる複数のユーザーでワークグループを作成できます。
「共有」という右上のボタンをクリックして、ドキュメントを共有する相手のメールを追加するだけです。これらの同僚には、ファイルの直接編集を開始するために承諾する必要があるという通知が電子メールで送信されます。
別のユーザーとチャットする
前のポイントの結果として、Gmailアカウントを持っているので、作業チームの一部であるユーザーとチャットすることもできます。それらと通信するには、右マージンで有効になっているチャットウィンドウに移動する必要があります。それだけでなく、問題のユーザーの電子メールの名前を示すいくつかの色付きのボックスのおかげで、彼らが編集しているものも表示されます。
ファイルをOffice形式で保存する
もちろん、GoogleドライブはMicrosoftのオフィススイートの形式と完全に互換性 があります。ただし、念のため、Googleスプレッドシートファイルを.XLSX形式でエクスポートすることをお勧めします。[ファイル]メニュー> [名前を付けてダウンロード]> [Microsoft Excel]に移動すると、これを行うことができます。
他の言語への翻訳
確かにこれは多くの人を驚かせますが、実際には、Google翻訳機能を使用して、テキストをGoogleスプレッドシートからさまざまな言語にすばやく快適に翻訳できます。次の数式を使用して、翻訳するコンテンツ、ソース言語、および翻訳先の言語を指定するだけです。= GOOGLETRANSLATE（「お元気ですか？」;「Es」;「en」）。
これらの機能のいくつかは、きっとあなたを驚かせました。もちろん、説明することはまだまだたくさんあります。あなたが知っているトリックをコメントで教えてください。