クラウドストレージサービスの紛れもない利点の1つは、インターネットに接続しているコンピューターからファイルやドキュメントにアクセスできることです。もう1つは、さまざまなコンピューター上で無数のコピーを作成せずに作業ドキュメントの改訂や変更を行うことなく実行できること、または写真やビデオ、または好きなものを好きな人と共有するための電子メールのストレージ容量に制限されないことです。次に説明するのは後者だけです。Dropboxを使用してファイルとフォルダを共有する方法です。
最初に、Dropboxアカウントを作成します。すでにお持ちの場合は、通常どおりログインしてください。お持ちでない場合は、サービスにサインアップしてください。これは簡単なことではありません。スタートウィンドウで[（またはアカウントを作成）]をクリックし、次の手順に従います。名前、姓、メールアカウント、パスワードを入力し、サービスの使用条件を受け入れ、... voilí、アカウントはすでに作成されています。最初は、2 Gbの無料ストレージスペースが提供されており、大量の資料をアップロードするために必要なものがあります。
これが完了すると、次に来ることはそれほど複雑ではありません。プログラムはコンピューターのデスクトップにショートカットアイコンを作成するので、ファイルをアップロードまたはダウンロードするには、それをクリックして[ Dropboxフォルダー ]を選択するだけです。ファイルまたはフォルダをクリックして（圧縮してアップロードすることもできます）、ドラッグするだけで十分です。共有するドキュメントまたはフォルダがアップロードされたら、次の手順に従います。
ショートカットアイコンに戻る必要がありますが、「Dropboxフォルダ」をクリックする代わりに、「Dropbox.com」で行う必要があります。これにより、ユーザーのホーム画面に直接移動します。ホーム画面には、これまでにアップロードまたは共有したフォルダーとドキュメントがあります。
フォルダまたはドキュメントの共有は非常に似ています。共有する要素をクリックすると、その要素がマークされます（フォルダーまたは名前を右クリックすると、要素が開いてコンテンツが表示されるので、ストリップの別の部分をクリックすることをお勧めします）。フォルダーの場合は、さまざまなオプションを備えたシンプルなメニュー：フォルダーへの招待、リンクの共有、ダウンロード、その他。ドキュメントの場合、オプションは次のとおりです：共有リンク、ダウンロード、削除、その他。
フォルダの場合は、[フォルダに招待]オプションからウィンドウが表示され、招待する人のメールを入力するだけです。ウィンドウに[ 連絡先のインポート]リンクが表示されます。そこをクリックすると、ユーザーは自分のDropboxアカウントに、自分のGmail、Yahooメール、またはFacebookメールアカウントにあるすべての連絡先をインポートできます。。また、フォルダーの共有相手が他のユーザーと共有できるようにするかどうかを選択することもできます。他のユーザーがフォルダを共有できないようにするには、マークが表示されているボックスをオフにする必要があります。フォルダを共有する相手のアドレスを入力したら、必要に応じて説明メッセージを入力できます。その後、「共有フォルダ」をクリックするだけで完了します。ゲストは、自分のフォルダーを共有することを希望することを通知するメッセージと、自分のDropboxセッション内のすべてのコンテンツを含むフォルダーに直接移動するボタンを含むメッセージを受け取ります。共有フォルダーは、フォルダー内で2つのシルエットでマークされます。
「リンクを共有」オプションを選択した場合、プロセスは実質的に同じです。リンクの受信者の電子メールを示し、メッセージを入力し、「リンクを取得」または「送信」を選択する必要があります。場合は「GETリンク」をチェックされ、プログラムがコンピュータのクリップボードに直接コピーされますURLを作成します。「送信」を選択した場合、URLはリンクの形で示されたアドレスに直接送信されます。受信者はそのリンクをクリックするだけで、ドキュメントを表示してダウンロードできます。ドキュメントの場合にリンクを共有するプロセスは同じです。
覚えておくべきもう1つの利点は、ドキュメントの共有相手がDropboxアカウントを持っていず、招待後に登録することにした場合、「招待者」は 500 GBの追加ストレージを無料で利用できることです。