あなたがおそらく知らなかった20のMicrosoft Word 2018トリック

マイクロソフトワードロゴ

Microsoft Wordは長い歴史にもかかわらず、今日でも世界で最も広く使用されているOfficeプログラムです。使いやすさだけでなく、Apple PagesやLibre Office Writerなどの他のオプションと比較して、オプションの数も豊富です。そのため、今回は Microsoft Word 2018と以前のバージョンのアプリケーション用に20トリック以上のトリックをコンパイルしました。以下で説明するすべてのトリックは、MacとWindowsの両方で使用できます。その他の多くは、AndroidおよびiOSのモバイルバージョンとも互換性があります。

Microsoft Word 2018を無料でダウンロード...学生の場合

最初のトリックは、プログラム自体のオプションとは関係ありませんが、学生であればWordを無料で入手する方法です。この記事では、私たちが研究している大学または研究所の電子メールでMicrosoft Wordアクティブにするために従うべきプロセスをすでに説明しています。アクティベートされると、学生の生涯を通じてそれを利用できるようになります(プログラムは、使用されたメールがまだ有効かどうかを定期的にチェックします)。

Word文書に透かしを追加する

透かし

透かしは、ドキュメントが著者または著者を常にテキストまたはイメージの形式で保存することを保証するのに非常に役立ちます。Wordのドキュメントにこのマークを追加するには、[デザイン][ページデザイン]、最後に[ウォーターマーク]をクリックするだけです。これで、カスタムの透かしを追加できます。

Wordで文書に背景を配置する

このトリックは、前のトリックとまったく同じです。違いは、問題の透かしを追加するときに、テキスト文字列ではなく、コンピューターに保存した画像選択する必要があることです。後で編集して、位置と透明度、および合計サイズを変更できます。

文書内の任意の場所に縦長形式でテキストを書き込みます

縦書きMicrosoft Word

垂直方向のテキストを書くことは、より視覚的な方法でフッターを追加するのに理想的です。この場合、[挿入]をクリックしてテキストボックスを押すのと同じくらい簡単です。後で、縦に配置したいテキスト文字列を入力できるボックスが表示されます。次に、問題のボックスを右クリックして、フォーマットの形を指定するだけです。最後に、[テキストの方向]セクションを探し、[テキストを90度回転]オプションを選択します

ドキュメントの任意の場所にテキストを書き込む

以前のテキストボックスを使用して、特定のドキュメントの任意の場所に単語、フレーズ、またはリストを書き込むことができます。また、空白のシートの任意の場所をダブルクリックして行うこともできます。コースは自動的に位置を変更し、指定した場所から書き込みを開始します。トリックや奇妙な要素を使わずに。

プレーンテキストを貼り付け

Microsoft Wordの書式を削除する

授業でこれまでコピーしたことがない人。問題は、ご存知のように、ウィキペディアからテキストを貼り付けるには、元のテキスト形式も貼り付けることです。プレーンテキストを貼り付けるには、問題のテキストをWord文書に貼り付け、クリップボードのように表示されるアイコンをクリックします。最後に、テキストのみを保持するか、テキストのみを保持するかを選択できます(バージョンによって異なります)。

保存されていないWord文書を復元する

確かにGoogleで最も繰り返される検索の1つ。幸いなことに、常に可能とは限りませんが、保存されていないWord文書を復元する方法があります。これを行うには、Windowsで次のパスに移動する必要があります。

  • C:\ Users \ YourUserName \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles

以前に指定した名前の失われたドキュメントがあるはずです。また、[ファイル]メニューから、特に[最近使用したアイテムを開く]セクションで行うこともできます。最近開いたすべてのドキュメントのリストが表示されます。

Microsoft Wordキーボードコマンド

Microsoftのオフィスオートメーションプログラムには、キーの組み合わせを押すだけで特定の数のアクションを実行するための便利なキーボードショートカットが多数あります。この記事では、Wordで最も便利な10のコマンドのいくつかを既に見ました。Microsoftの公式Webサイトから取得した他の多くのツールを使用できます。

  • 開く:Control + A
  • 保存:Ctrl + G
  • 閉じる:Control + R
  • カット:Control + X
  • コピー:Control + C
  • 貼り付け:Control + V
  • すべて選択:Control + E
  • 太字:Ctrl + N
  • 斜体:Ctrl + K
  • 下線:Ctrl + S
  • フォントサイズを小さくする:Ctrl + Alt + <
  • フォントサイズを大きくする:Ctrl + Alt + Shift +>
  • 中央にテキストを揃える:Ctrl + T
  • テキストを左揃え:Control + Q
  • 右揃えテキスト:Ctrl + D
  • キャンセル:Esc
  • 元に戻す:Ctrl + Z
  • やり直し:Ctrl + Y

カスタムのキーボードショートカットとコマンドを作成する

マイクロソフトワードショートカット

上記のコマンドに確信が持てませんか?アプリケーション自体で作成できます。この場合は、[ファイルとオプション]メニュー移動します。次に、[ アクションカスタマイズ ] リボンオプションをクリックする必要があります。次に、同じメニューから構成する必要がある単純なキーボードショートカットで複製できるアクションのリストが表示されます。

Wordに外部フォントをインストールする

Microsoft Wordにはないフォントを追加したい場合は、非常に簡単に追加できます。まず、カスタムフォントを提供するすべてのページにTTF形式のフォントファイルをダウンロードする必要があります。ファイルがダウンロードされると、通常のプログラムのようにインストールされ、Wordで利用可能なソースの中に自動的に表示されます。新しいものを表示するには、アプリケーションを再起動する必要があります。

アプリケーション自体からテキストを翻訳する

マイクロソフトワードトランスレータ

はい、Wordアプリケーションにはネイティブトランスレータが含まれていますが、実際には非常にうまく機能します。はい、インターネット接続が必要です。特定のテキストを翻訳するには、[レビュー]メニューと[翻訳]オプションをクリックします。次に、原産地と目的地の2つの言語で、実際の言語にできるだけ近い翻訳をするように求められます。

Wordから類義語を検索

Microsoft Word自体にシソーラスがあるのに、なぜGoogleに頼るのか。この場合は、類義語に置き換える単語を選択して右クリックするだけです。次に、類義語をクリックすると、以前に選択した言語の単語のすべての類義語のリストが表示されます。スペイン語以外の言語にも適用されます。

Word文書をパスワードで保護する

パスワードマイクロソフトワード

ある人は以前、Windows 10ファイルをパスワードで保護するように教えました。ただし、アプリケーション自体を使用して、Word文書のコマンドやプログラムに頼ることなく実行できます。[ 名前を付けて保存]をクリックして問題のドキュメントを保存すると、小さなドロップダウンに[ツール]という名前が表示されます。ドキュメントにパスワードを追加するには、パスワードを選択して[全般オプション]をクリックする必要があります。次に、入力するパスワードを指定する必要があります。

分割画面ドキュメントで表示

分割画面とは、ネイティブのWindowsを意味するのではなく、Wordアプリケーション自体から分割されたドキュメントを表示することを意味します。これを行うには、Wordの非表示メニューで非表示になっているオプションをアクティブにする必要はありませんが、Ctrl + Alt + Vのキーの組み合わせを押します。もう一度述べたキーを押すことで、このビューを非アクティブにできます。

入力する必要がないようにテキストをディクテーションします

テキストを書きますか?それは過去のものであり、口述する方がはるかに良いです。これを行うには、製造元のページにあるMicrosoft拡張機能をインストールする必要があります。システムにインストールしたら、プログラムを再度開き、Wordの上部バーにDictateという名前の新しいオプションが表示されることを確認します。これは完璧ではありませんが、少なくとも、大量のテキストを書く手間を省くことができます。

Word文書でアウトラインを作成する

マイクロソフトワードアウトライン

計画がなければ私たちにはどうなるでしょう。幸い、Wordには、あたかもアウトラインのようにドキュメントを編集するためのツールが含まれています。これは、「スキーム」セクションの「表示」メニューにあります。アクティブになると、ドキュメントに書かれたすべてのテキストはアウトラインの形をとります。

Word文書に日付を挿入する

日付マイクロソフトワード

日付によるフォローアップが必要なドキュメントでは、日付に応じて更新される日付を追加することが不可欠です。プロセスは、[挿入]メニューに移動して[テキスト]ボタンをクリックし、最後に[日付と時刻]をクリックするだけの簡単なものです。これで、追加する一連の日付形式を含むボックスが表示されます。日付を自動的に更新したい場合は、自動的に更新するオプションをクリックする必要があります。

Word文書にビデオを挿入する

ビデオマイクロソフトワード

ビデオをWord文書に追加することもできますが、紙に複製することはできません。この場合、[挿入]メニューをクリックしてから[メディア]をクリックするだけです。これで、オーディオファイルやビデオなど、コンピューターに保存されている要素を挿入できます。

YouTubeビデオをWord文書に挿入する

Wordの最新バージョンでは、YouTube、Vimeo、またはその他のビデオプラットフォームからビデオをオンラインで追加することもできます。今回に従うプロセスは、前のプロセスとまったく同じです。違いは、[オンラインビデオ]オプションをクリックする必要があることです。自動的にウィンドウが開き、一種の検索エンジンがインターネット上で必要なビデオを検索します。