この数週間、インターネットを介したファイルの交換は、コロナウイルスの蔓延のために自宅で作業しなければならない主要なツールになりました。幸いなことに、この目的のために複数の無料ツールを利用できるため、これは非常に簡単にできることです。この記事では、Googleドライブを使用して連絡先とファイルやフォルダを共有する方法をごく簡単に説明します。
Googleドライブとは何ですか。
Googleドライブは、Googleが作成したクラウドファイルストレージシステムです。これは、15 GBのストレージ容量を無料で提供するプラットフォームであり、あらゆる種類のファイルを保存できます。
Googleの非常に興味深い機能は、ファイルを保存するだけでなく、リンクを使用して他のユーザーとファイルを簡単に共有できることです。他のユーザーとファイルを共有する以上のGoogleドライブの利点。このテクノロジーを使用して重要なドキュメントをクラウドに保存し、どこからでもインターネットにアクセスできるという唯一の条件でそれらにアクセスできるため。 。
さらに多くのストレージが必要な場合は、Googleドライブのお支払いプランをご利用いただけます。月額1.99ユーロで100 GB、月額2.99ユーロで200 GB、月額9.99ユーロで2 TBです。 。
Googleドライブにファイルをアップロードする方法
ファイルまたはフォルダをGoogleドライブと共有する最初のステップは、このプラットフォームのサーバーにアップロードすることです。これを行うには、Googleドライブの公式ウェブサイトにアクセスし、Googleアカウントでログインするだけです。
プラットフォーム内に入ると、メインインターフェイスの左上に「+新規」ボタンが表示されます。これは、ファイルのアップロード、フォルダのアップロード、ドライブ内の新しいフォルダの作成、さらにはテキストドキュメント、スプレッドシートの作成に使用する必要がある機能を含む、Googleドライブのほとんどの機能を制御するボタンです。 、またはスライドショー。
この場合、ファイルまたはフォルダをアップロードするオプションを選択することに関心があります。実行すると、Windows 10エクスプローラーが開き、アップロードするファイルまたはフォルダーを見つけることができます。
ファイルまたはフォルダのアップロードに使用できるもう1つのオプションは、そのアイテムをGoogleドライブインターフェースのメインウィンドウにドラッグすることです。このツールは両方の可能性を提供してくれるので、最も快適なものを使用できます。
Googleドライブでは、Googleドキュメント、スライド、スプレッドシートのファイルを除き、プラットフォームにアップロードできるファイルとフォルダのサイズに制限はありません。ドキュメントとシートは50MBに、スライドは100MBに制限されています。
Googleドライブでファイルとフォルダーを共有する方法
ファイルがGoogleドライブサーバーにアップロードされたら、任意の連絡先と共有できます。同じことがフォルダにも当てはまります。
Googleドライブでファイルやフォルダを共有するには、マウスの右ボタンでクリックするだけです。これにより、ポップアップメニューが開きます。この場合、「共有」と「共有へのリンクを取得」の2つのオプションなど、いくつかのオプションが表示されます。
共有するリンクを取得すると、リンクが提供されます。このリンクを任意の連絡先に送信して、問題のファイルまたはフォルダーにアクセスできます。「共有」機能は、ユーザーがアクセスできるようにユーザーを追加できるため、より高度です。このためには、ユーザー名またはメールアドレスを入力する必要があります。
この2番目のオプションでは、共有したファイルまたはフォルダーに対する共同編集者のアクセス許可をより細かく制御できます。利用可能なアクセス許可は、「整理、追加および編集することができます」と「のみ見ることができます」です。
これは、たとえば、特定のユーザーにそれらのファイルの情報のみを表示し、変更は許可しないようにする場合に非常に役立ちます。
Googleドライブは、コンピュータまたはスマートフォン用のアプリケーションも提供します
今回インタフェースウェブのGoogleドライブを使用する最も一般的な方法が、また、このサービスの提供私たちのアプリケーション我々が望むなら私達は私達のスマートフォンでだけでなく、Windowsの10、MacやLinuxに私たちのコンピュータにインストールできること。
モバイルアプリケーションは、Google PlayとApp Storeで簡単に見つけることができます。パソコン用のアプリはGoogle Driveの公式サイトからダウンロードできます。
ここでは、Windows 10アプリケーションを使用して、ファイルとフォルダーを共有するプロセスを説明します。残りのアプリケーションでは、プログラムインターフェイスで行われる小さな変更を除いて、手順は同じです。
アプリケーションをインストールすると、初期構成中に不要な小さなウィザードが開きます。Googleアカウントでログインする必要があります。その後、コンピューター上の最も重要なファイルのバックアップを同期したり、PCのフォルダー内のGoogleドライブのすべてのコンテンツを同期したりできるようになります。
初期設定が完了すると、Windows 10ファイルエクスプローラーからGoogleドライブフォルダーにアクセスできるようになります。ファイルをフォルダーに共有するには、マウスの右ボタンをクリックして対応するオプションを使用するだけです。このプロセスは、GoogleドライブのWebバージョンとほぼ同じです。
これで、Googleドライブを使用してファイルとフォルダを共有する方法に関するチュートリアルが終了しました。ご不明な点がございましたら、コメントを残していただければ幸いです。喜んでお手伝いさせていただきます。投稿を共有して、これらの困難な日を通じて他のユーザーを助けることもできます。