Googleドライブは、 多くの企業や個人にとって不可欠な作業ツールであり、作業をより速く、より簡単に、しかも無料にするための可能性とツールがますます増えています。 あなたが知らないかもしれない5つのドライブ機能を選択しました。彼らと一緒に仕事をよりよく整理し、同僚間でよりスムーズなコミュニケーションを行うことができます。
フォルダの色を変更する
多数のフォルダがある場合、または特に仕事や研究の同僚とGoogleドライブアカウントを共有している場合、このフォルダのカスタマイズ機能が役立ちます。希望する色を選択し、このようにして視覚化し、以前に配置することができます。あなたは何をしなければなりませんか？シンプル。目的のフォルダにカーソルを合わせて、セカンダリボタンを使用します。これを行うと、一連のアクションを含むメニューが表示されます。 「チェックを外す」の下に 、画家のパレットと「色の変更」というフレーズがあります。そこをクリックすると、別のメニューが開き、24色から選択できます。必要なものをマークすれば完了です。モバイルバージョンの場合は、フォルダを指で押さえれば、上記と同じメニューを開くことができます。
音声入力
この機能により、コンピュータのマイクを使用して単語をディクテーションすることができます。テキストドキュメントを入力し、[ ツール]に移動して、[音声入力]を検索するだけです。マイクアイコンが開き、単語の認識に使用する言語を選択できます。マイクをクリックして話しかけると、すぐに言葉が文字になっている様子がわかります。終わったらもう一度押すと段落ができます。モバイル版では見逃されている非常にダイナミックで便利な機能です。長い段落を書くのが最も不快な場所です。
スキャンして保存
Androidバージョンにのみ存在する機能で、モバイルカメラを使用してテキストをスキャンできます。システムはそれをPDFファイルに直接変換し、ドライブに保存します。そこに到着したら、すぐに他の同僚と共有できます。ドキュメントのスキャンは常に退屈なプロセスでしたが、この機能のおかげで今ではスピードアップできます。また、手元にコンピューターやプリンターがあることを心配する必要もありません。
コメントとライブ編集
不在の他の同僚と一緒にライブで作業するには、フレーズやコンテンツを作り直す必要があることが多く、その場でフィードバックを得るのは良いことです。確かに、あなたは使用することができます宅配便などのSkypeやFacebookのメッセンジャーをではなくなり 、それはあなたができれば良いことと同じドライブからやりますか？よくできます。より多くのユーザーと共有しているファイルでは、右上の[ 共有 ]のすぐ横にある[ コメント ]ボタンをクリックするだけです。セカンダリボタンを使用して[ コメント ]をマークすると、単語やフレーズをマークしたり、コメントを付けたりすることもできます。それだけのために働くテキスト文書、はい。
フォームを作る
この機能により、共有フォルダにフォームを作成できます。ファイルのセキュリティレベルに応じて、すべてのタイプのユーザー、または権限を持つユーザーのみに公開されます。あなたは複数の選択肢や短い答えを形成する能力を持っています。いずれの場合も、これらのフォームへの回答は公開されず、アカウント管理者のみが受け取ります。上司や従業員を評価し、参加者のプライバシーを確保するのに最適です。行うにはこれを、あなたは、メインメニュー入力する必要がドライブを与える、新規をクリックし、[ その他 ]をクリックします。新しいタブが開き、最初のオプションはフォームです。
これらの簡単なトリックがあなたの仕事とコミュニケーションをずっと簡単にすることを願っています。