まだ長い道のりがありますが、企業はリモートワークがオフィスワークの優れた代替手段であることを認識しています。いわゆるデジタル起業家がこの変化に大きく貢献しています。通常、必要なのはインターネット接続とコンピューターだけですが、プロジェクトが拡大するときは、組織が重要です。そのため、まるで同じオフィスにいるかのようにチームとして作業できるオンラインツールがたくさんあります。
メールは依然として不可欠なツールですが、すべてを行うわけではありません。そのため、チームワークに最適なツールをいくつか確認します。コミュニケーションからプロジェクト管理まで、あらゆる種類のツールを含めるように努めてきました。
G Suite by Google
G Suiteは、Googleが開発した強力なオンラインツールスイートです。複数のGoogleサービスにカスタムドメイン名を提供します。たとえば、Gmail内に[email protected]というスタイルのメールを送信できます。
メールに加えて、Googleのすべてのオンラインサービスにアクセスできます。Officeスイートからハングアウトなどのコミュニケーションツールまで。さまざまな共同編集者が使用できるように、Googleドライブには一定量のスペースも含まれています。
G Suiteサービスは最初の14日間は無料で、最も基本的なバージョンではユーザーあたり月額4ユーロです。
概念
Notionは、チームとして作業するために必要なすべてを統合するWebサービスです。ドキュメントやメモを共有するだけでなく、ワークフローを作成することもできます。つまり、私たちの会社のいくつかの機能を実行する方法を説明する指示を含むデータベースを持つことができます。
さらに、このプラットフォームでは、テキスト、ビデオ、写真をアップロードしてタスクを文書化できます。また、プロジェクトマネージャーと、データベースやスプレッドシートを作成する機能も備えています。
これは非常に制限されていますが、無料プランでNotionをテストできます。最も安いプランは月額4ドルです。
スラック
Slackには、チームワークに最適なツールを選択することなくしてはなりません。これは、リモートで作業する私たち全員にとって実質的に不可欠なツールになっています。このツールは、以前の投稿で既に説明しましたが、メンバーが快適にコミュニケーションできる作業環境を作成することができます。職場環境での一種のチャットです。
ではスラックあなたは異なるチャンネルを作成することができ、企業の各プロジェクトや地域のために。また、アプリケーションを介してファイルを送信することもできます。そして最高のものはそれが無料のサービスであることです。より集中的な使用が必要な場合は、有料版も利用できます。
アサナ
Asanaは、プロジェクトを管理する必要があるすべての人によく知られています。非常に視覚的なデザインで、プロジェクトタスクの追跡に最適です。各プロジェクトはサブタスクに分割でき、各タスクにはマネージャーと期限を割り当てることができます。しかし、アサナとは別に、1と1から推奨される他のプロジェクト管理ツールもあり、これらも優れた代替手段です。
Asanaが提供するサービスは、最大15ユーザーまで無料です。チームの人数が多い場合は、支払いプランを選択する必要があります。費用はユーザーあたり月額9.25ユーロです。
ヘルプスカウト
さらに、ヘルプスカウトを使用してチームワークに最適なツールの選択を完了しました。これは、カスタマーサービスをメールで完全に制御できるシステムです。
オンラインストアやサービスを提供する会社がある場合は、カスタマーサービスチームが重要です。ヘルプスカウトは、中小企業やフリーランサーのためのサポートプラットフォームです。クライアントと通信する必要があるが、小規模なワークグループを持つ専門家。
このツールを使用すると、顧客プロファイルを作成したり、チームとの会話を追跡したり、グループメンバーにメールを割り当てたり、共同編集者だけが見ることができる内部メモを追加したりできます。
残念ながら、ヘルプスカウトは有料のツールです。彼らの基本プランは、ユーザーあたり月額8ドルです。
これまでのところ、チームワークに最適なツールの選択。どう思いますか？