わかりやすい5つの便利なWord関数

わかりやすい5つの便利なWord関数

これは、最もよく使用されるツールの1つです。ここでは、Officeスイートのワードプロセッサである Microsoft Wordについて説明します。さまざまな無料オプションとクラウドの存在にもかかわらず、長年にわたって抵抗し続けているプログラム。

時間の経過とともに、マイクロソフトは最も有名なプログラムを再発明しました。そして、Office 365に含めることで実現しました。それにもかかわらず、Microsoft Wordを開いて勉強や仕事をしない日はまれです

今日、私たちは隠されている5つの機能発見したいと思いますが、それは日常的に非常に役立ちます。以下にご紹介します。

保存する

1.数分ごとにドキュメントを自動的に保存する

それは何回あなたに起こりましたか?その重要なドキュメントを一度も保存していないことがわかります。突然、予期せぬ故障が発生した場合。停電。またはあなたが無知であることを思い出させるものの他の事故。そして、フロッピーディスクの永遠のアイコンに保存することはほとんどありません。

Microsoft Wordには、数分ごとに自動保存できる機能があることをご存知でしょ。システムはデフォルトで10分を示しますが、このオプションは必要に応じてカスタマイズできます。文書に加えられた変更を1分ごとに保存することもできます。そして、もう苦しむことはありません!

好きなところに書いてください

2.必要な場所に書き込みます

おそらく知らなかったもう1つのオプションは、ドキュメントのどこにでも書き込むことができるオプションです。利用可能な空白をダブルクリックしてください。カーソルがマークした正確な場所に配置され、書き込みを開始できるようになります。簡単でしょう?

その後、必要に応じて自由に編集することもできます。この機能は、テーブルの白紙に書いているかのように、ブレーンストーミングや自分のやり方で書くのに最適です。この場合、画面上で。

単語削除

3.ドキュメントの作成に関するデータを削除する

ドキュメントを保存するたびに、その作成に関する情報も保存します。このようにして、ドキュメントにアクセスするすべてのユーザーがドキュメントを表示できます。また、コメント、個人情報、その他のメタデータ、埋め込みドキュメント、マクロなどに関連するデータです。

この情報を誰にも見られないようにするには、[ファイル]> [情報]> [問題の確認]> [ドキュメントの検査]に移動します。検討するオプションのチェックを外してください。それらを参照したい場合は、「検査」をクリックしてください。 

迷惑なオプション

4.迷惑なオプションを隠す

多くの場合、書くには静けさが必要です。そしてWordは、多くの場合私たちにとって役に立たないオプションがたくさんあるプログラムです。すぐに画面をクリーンアップできる簡単なショートカットがあります。そして、気を散らすことなく空白のページを楽しんでください。CTRL + F1を押すだけです。

これを行う別の方法は、ツールバーを右クリックすることです。[ リボンを折りたたむ]オプションを選択します

非表示のテキストを追加する

5.隠しテキストを追加する

別の興味深いオプション、この場合は最後に提案するオプションは、ドキュメントに隠しテキストを追加することです。この機能は、ドキュメントの2つのバージョンを作成する場合に非常に役立ちます。1つは印刷して他の人に渡し、もう1つは個人用のメモを付けます。

このようにして、すべてを同じドキュメントに保存できます。このオプションを有効にするには、非表示にするテキストを選択し、[ホーム]> [フォント]に移動して、[フォント]タブを選択します。ここで、非表示オプションをチェックする必要があります。そして、テキストが消えます。いつでも回復できます。