エキスパートのようにGoogleカレンダーを使用するためのヒント

エキスパートのようにGoogleカレンダーを使用するためのヒント

私たちの日々はとても忙しいです。非常に多くの予定、会議、およびタスクの間に、何かが途中でとどまらないことは不可能です。このような場合は、すべての義務を追跡できる予定表またはカレンダーを用意するのが最善  です。アラームとリマインダーを100%確実に設定して、コミットメントを確実に満たすことができても、害はありません。

多くの理由から、Googleカレンダーは、私たちの生活をはるかに簡単にする多数の機能を備えた優れたアプリケーションであると信じています。したがって、Tuexpertoから、このツールを最大限に活用するための一連のヒントとコツをまとめます。このスペシャルを読んだ後は、Googleカレンダーを使用せずに、これまでずっと何をしていたかを考えるでしょう。私たちは始めました。

イベント

イベントを編集する

その最も使用される機能の1つであり、最も基本的なものは、イベントの作成です。医師との面談から会社でのクリスマスディナーまで、あなたに起こったあらゆる出来事がGoogleカレンダーに表示されます。重要な約束を見逃さないように日整理する簡単な方法。

もちろん、作成した瞬間から、好きなようにカスタマイズして、問題のイベントに行き、鉛筆アイコンをクリックすることができます。そこから、新しい通知を追加して、イベントの日付を事前に何度でも通知したり、色を変更してさまざまなカテゴリ(仕事、レジャー、誕生日など)を区別したりできます。私たちが考えることができるものは何でも!

イベント編集のもう1つの興味深い側面は、メモを追加する機能です。「メモを追加」をクリックするだけで、作成中のイベントに関して発生したコメントを含めることができます。たとえば、私たちが持っていく必要があるもの、作業会議の前に話し合うべきポイントなど。さらに、それだけでは不十分であるかのように、必要と思われる場合にイベントにファイルを添付することもできます。

場所

私たちが作成するイベントの多くは通常、場所に関連付けられています。郵便局への小包または特定のレストランでの夕食を届けなければならないことを想像してみてください。このような場合、時間だけなく場所も知っておくと便利です

Googleカレンダーのおかげで、地理位置情報をイベントに関連付けることができ  ます。このように、イベントを作成するときに、開催場所を追加できます。これは、あなたや他の人がどこに行くかわからないときに便利です。

また、この機能はGoogleマップとシームレスに統合されます。実際、イベントに場所を追加すると、イベントに追加した場所の写真もカレンダーに含まれます。

目的

目標をマークする

Googleカレンダー機能への最新の追加機能の1つで、一見の価値があります。それは、一定の時間ジムに行くことから一日に果物を食べることまで、目標を設定するオプションについてです。目標はあなたが設定します。このオプションのおかげで、アプリケーションは、設定した目標を達成していないことを検出すると警告を表示します。

また、目標がスポーツに関連している場合は、目標をGoogle Fitデバイスと同期するオプションがあります。モバイル版のカレンダーの右下に表示される「+」アイコンをクリックして目標を追加できます。

インターフェースの使用

Googleカレンダーは、私たちの生活をもう少し快適にするためのツールであり、その1つの方法は、その使いやすさを最大限に活用することです。たとえば、イベントを再編成して日付を変更したい場合は、選択した日に直接ドラッグして配置するだけで十分です。これは、サービスのWebバージョンとモバイルアプリケーションの両方で利用できます。

イベントをスワイプして削除することもできます。押し続けて右にスライドするだけで、リマインダーが完了し、イベントが削除されます。これは、モバイルバージョンでのみ利用可能な小さなトリックです。

イベントをスライドまたはドラッグするオプションが不十分であると思われる場合は、「OK、Google」機能を使用することもできます。音声コマンドのおかげで、場所、理由、日付を選択してイベントを作成するようGoogleに指示でき  ます。画面を見る時間さえないときにGoogleカレンダーを使用する簡単な方法。

新しいカレンダー

その他のカレンダー

カレンダーでは、1つのカレンダーを複数持つことができます。何のために?一連のイベントをテーマ別に整理できるので、これは非常に便利です。つまり、仕事の問題、家族性のカレンダー、身体活動に関連するカレンダーなどを作成できます。

このようにして、プログラムしたリマインダーをカテゴリ別にフィルタリングできます。問題は、このトリックを実装できるのは、Web版のGoogleカレンダーのみです。これを行うには、左下の領域に移動するだけで済みます。その中で、左側のサイドバーを選択し、「その他のカレンダー」と表示されているところで、「+」アイコンと「新しいカレンダー」を押します。次に、必要なデータを入力して作成します。

他のGoogleアプリケーションとの同期

このスペシャル全体ですでに特定の方法で進めてきた非常に興味深い機能で終了します。Googleカレンダーを会社の他のツールと同期する可能性について話します。ご存じのとおり、Googleアプリケーションの最大の利点の1つは、アプリケーション間に存在する接続です。 これらはすべて、Googleアカウントを介して  情報を共有することで補完されます。

たとえば、Gmailアカウントでフライトを予約すると、対応するイベントがスケジュール、目的地、フライト番号などのすべての詳細とともにカレンダーに表示されることにすでに気づいたかもしれません。

ツールで設定された目標を達成する場合、特にスポーツに関連する場合は、カレンダーをGoogle Fitと同期するオプションについても言及しました。