最後に、GoogleはGmailからすべてのメールをダウンロードする機能と、テイクアウトツールを使用してGoogleカレンダーに保存したすべての予定とイベントデータをダウンロードする機能のロールアウトを開始しました。この機能はすでにカレンダーで利用できますが、メールをダウンロードする機能は今月中すべてのユーザーに到達するはずです。この機能を十分に活用できる幸運なユーザーのために、これらのサービスからすべてのデータを含むファイルを取得する方法を段階的に説明します。
このニュースは長い間期待されていました。Googleは、すべてのGmailメールを単一の圧縮ファイルにダウンロードする機能を組み込んでいます。Googleドライブ、Googleプラス、YouTubeなどの多数の企業サービスに対して、Googleデータエクスポートツールを使用してすでに実行できること。 Gmailからのこのサービスにアクセスするには、設定タブ（右上部分にあるナットの形状のアイコンを介して）、その後、開く必要があり、「設定」、「アカウント」をして、「Googleのアカウントのその他の構成」。このウィンドウ内では、画面の左側にいくつかのオプションがあることがわかります。クリックする「データをダウンロード」すると、ファイルをダウンロードできる可能性のある製品がアイコンで表示されます。この場合、カレンダーが最初に表示されます。Gmailには、バックアップできる製品がすでに16個あります。これらのサービスには、Bloggerのブログに保存されているデータ、Google +の写真、Googleドライブに保存されているファイル、ハングアウトでの会話などが含まれます。
このプロセスを開始するには、[ ファイルを作成]ボタンをクリックします。次のウィンドウでは、選択できるすべてのサービスがリストに表示され、その後に保存するファイル形式のタイプと、「編集」オプションを使用してオプションを編集する可能性が続きます。Gmailの場合、ユーザーはすべてのメールをダウンロードするか、特定のラベルが付いたメールのみをダウンロードするかを選択できます。このオプションは、たとえば、特定のタグを入力することにより、パートナーまたは友人と交差した選択した電子メールのみをダウンロードする場合に非常に役立ちます。メールはMBOX形式で保存されます。
一方、メールの場合は、ユーザーがGoogleで作成したすべてのカレンダーを含めるか、使用したカレンダーから1つ以上のカレンダーを選択するかによって選択されます。このファイルは、Googleツールで使用されるiCalendar形式でダウンロードされます。通常、カレンダーデータはスペースをほとんどとらず、すぐにダウンロードできますが、楽しい時間を過ごすことができますメールデータのダウンロードが完了するのを待っています。次のウィンドウに、プログラムがバックアップのどこにあるかを確認できるパーセンテージのプロセスバーが表示されます。さらに、ファイルが非常に大きい場合は、ダウンロードが可能になったときにメールが届くオプションをマークできます。Googleデータエクスポートの大きな利点の1つは、複数のGoogleサービスのバックアップを 1つのファイルに作成できることです。
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