確かに複数回、Word文書をPDFファイルとして保存する必要がありました。これは非常に単純な方法で実行できるものですが、すべてのユーザーがそれについて知っているわけではありません。
PDFファイルには、Word形式に比べていくつかの利点があります。1つ目は、誰もそのコンテンツを変更できないこと、または少なくともWordのような単純な方法では変更できないことです。2つ目は、ファイルを開いたデバイスやソフトウェアに関係なくフォーマットが維持されることです。これは、MacやLinux、またはLibreOfficeなどの無料のアプリケーションを使用する人に送信する場合に最適です。PDF形式を使用すると、ドキュメントが常に完璧に見えるようになります。
有料ツールを使わずにWordファイルをPDFとして保存する5つの非常に簡単な方法を紹介します。
名前を付けて保存
これは、Word文書を誰も変更できないPDFファイルとして保存する最も簡単な方法の1つです。あなたは、文書の内容を書き終えたら、すべてあなたがしなければならない「に行くあるファイル」メニュー、選択して「保存としての」に行く、その後、「ブラウズ」。ファイルの名前と場所の下にドロップダウンが表示されます。PDFを選択してください。
PDFファイルとしてエクスポート
Word文書をPDFファイルとして保存する2つ目の方法を続けます。今回はOfficeに標準で付属しているエクスポートツールを使用するため、何もインストールする必要はありません。「ファイル」、「エクスポート」に移動して、「PDF / XPSドキュメントの作成」オプションを選択するだけです。
新しいウィンドウが開き、保存するPDFファイルの場所を選択する必要があります。
PDFとして印刷
今回は仮想プリンターを使用して、Word文書をPDFファイルとして保存します。Adobe Acrobatに代わるPDFリーダーがある場合は、これらの仮想プリンターのいずれかがすでにインストールされている可能性があります。Foxit ReaderとNitro PDF Readerは、仮想PDFプリンターを含むこれらのアプリケーションの一部です。
これらのアプリケーションがない場合は、PDFファイル用の仮想プリンターをインストールする無料のツールであるPDFクリエーターを使用できます。インストールしたら、次に進むことができます。
Word文書の編集が終了したら、「ファイル」、「印刷」の順に移動する必要があります。次のステップは、PDF Creatorの仮想プリンターを選択することです。最後に、「印刷」をクリックします
PDFコンバーター
PDF Converterは、Word文書をPDFファイルとして保存する無料のオンラインツールです。まず最初に、ツールの公式Webサイトにアクセスします。内部に入ると、多数のオプションを備えた優れたインターフェースが表示されます。私たちが興味を持っているのは、下部にある「Word to PDF」です。
大きな青い長方形をクリックすると、ファイルエクスプローラーが PCで開きます。PDFに変換するWordファイルを選択し、数秒待ちます。その後、PDFファイルをダウンロードできるようになります。
PDF 2 GO
PDF 2 GOは、Word文書をPDFファイルに変換するために使用できる別のオンラインサービスです。最初に使用したいものが失敗した場合に備えて、複数の選択肢を用意することは常に良いことです。
PDFに変換するWordファイルを選択するだけなので、操作は非常に簡単です。PC、Dropbox、Googleドライブ、または特定のURLに保存されているファイルを使用できます。これにより、常に必要なオプションが見つかります。
数秒待って、ファイルをダウンロードする準備が整います。このツールは、PDFファイルを編集または保護するための追加オプションを提供します。
