あなたが毎日のパンとして電子メールを使用している人の1人であれば、Outlookがお気に入りのツールの1つであると確信しています。日常のコミュニケーションの流れを管理するのにとても実用的です。しかし、それはまた、私たちの議題とタスクについていくのに役立つシステムです。
3つすべてを同時に実行する必要がある場合は、このツールに切り替えることができます。ただし、今日では、クラウドですべてを実行するシステムがすでに存在しています。Google、Gmail、Googleカレンダーについて話している。
ただし、クラシックを好む場合は、基本的ないくつかの機能を見つけることができるかもしれませんが、肉眼では見えません。以下に、Outlookの機能を最大限に活用するための5つの機能を示します。
1.キーボードショートカット
キーボードショートカットは、Officeスイートのすべてのプログラムに存在する機能です。それらを学べば（一部はすべてのプログラムに等しく使用されます）、作業をスピードアップできます。Outlookでは、次のものが便利です。
- Ctrl + R：メールに返信します。
- Ctrl + Shift + M：新しいメールを作成します。
- Alt + R：すべてに返信。また、カレンダービューを毎週の形式に変更するためにも使用されます。
- Alt + W：次のメールを読んでください。
- Ctrl + M：電子メールメッセージを送受信します。
- Alt + S：メールを送信します。
- Ctrl + G：カレンダーの特定の日に移動するには、[日付に移動]オプションを開きます
- Alt + N、A、F：添付ファイルを挿入します。
- Ctrl + 2：カレンダーに移動します。
2.メール分類のルール
1日に多くのメールを受信する場合は、メールの分類方法を知っていることが重要です。Outlookに固定ルールで分類する機能が含まれていることをご存知ですか。それは持つ必要自動的に必要なフォルダに移動し、電子メールメッセージ、保留中のタスク、または特定の人からの電子メールのために再生されている特定の音としてマークされている送信者からの特定のメッセージを。
可能性は無限です。そのため、必要なものを正確に構成し、その効果を長期にわたって確認する必要があります。このオプションにアクセスするには、Outlookに移動し、ツールバーの[ルール]アイコンをクリックします。
3.クイックアイテム
同じことを何回繰り返し書きますか？一部のメールで特定の要素やテキストを通常の方法で追加する場合は、クイックエレメント機能を使用すると便利です。それはあなたがそれらを書くときにそれらの要素を保存することについてです。
それを選択し、[ 挿入]> [クイックパーツ]を選択します。クイックショートカットAlt + F3を使用することもできます。識別するために名前を付け、必要な回数だけ挿入してください。
4.スパム送信者のブロック
そして、私たちもペイントで見たくない送信者からのそれらのすべての電子メールはどうですか？スパムメールは私たちの仕事をより複雑にし、それを妨げるだけです。ここでお勧めするのは、Outlookが持つこの他の機能を利用して、興味のないすべての送信者をブロックできるようにすることです。
[スパム]オプションをクリックすると、ツールバーからこのオプションをアクティブにできます。ここから、すべてのルールを有効にすることができます。ただし、メールを受信するたびに、そこから行うことができます。送信者をこのブラックリストに追加するだけで、もう迷惑をかけることはありません。
5.テンプレート
そして、おそらくあなたが知らなかった別のリソースであるテンプレートを終了します。似たようなメッセージを全員に送信する場合に便利です。したがって、それは適切なテンプレートリポジトリの応答または出荷を当てにすることです。あなたはあなたの仕事をかなりスピードアップし、あなたはもはやあなたが保留しているすべての電子メールに答えるのに怠惰ではなくなります。
テンプレートを作成するには、[スタート]> [新規]> [新しいメール]に移動します。興味のあるコンテンツを書き、[ファイル]> [名前を付けて保存]に移動します。このドキュメントを「タイプ」として保存し、Outlookテンプレートを選択する必要があります。それを使用するには、回復する必要があります。必要なだけ何度でも実行できます。