勤務時間の登録のための時間管理、テンプレート、プログラム

労働時間の管理、登録が必要な新しい法律について知っておく必要があるすべて

数か月前、政府は企業に労働者の労働時間の記録を残すことを義務付ける新しい法律を承認しました。これらの最新の動向に注意を払っていれば、組織には5月12日まで(合計2か月の期間)に会社の労働時間の制御システムを適用する時間があることがわかります。

新しい時間管理システムは一夜になって来ませんでした。現実からそれ以上のものはありません。2017年3月、最高裁判所の判決により、企業は通常の時間を追跡することを免除され、時間外労働のみを追跡しました。

しかし、同じ年の1月末に、欧州連合司法裁判所(CJEU)は最高労働時間を修正し、勤務時間を計算するためのシステムを企業に強制的に導入させました。したがって、ペドロサンチェス政府は、今週から企業に署名の日数と労働者の記録を残すことを義務付ける法令を承認しました。

時間管理

再の利点署名時間制御法に

一部の企業は、しぶしぶ法律を受け入れました。当然のことながら、新しい法律では、時間を記録する手動または自動のシステムを実装する必要があります。さらに、組織は労働者の日を追跡する義務があり、少なくとも4年間これらの記録を保持する必要があります。これにより、企業と労働者の両方、または与えることができる仕事。

ただし、この法律には意味と願望があり、すべての当事者にメリットがあることを心に留めておく必要があります。たとえば、企業はすべての労働者の労働時間を手にする機会があります。契約で定められた時間を超えた場合、彼らが早く到着した場合、彼らが遅く到着した場合、または彼らが早く出発した場合、彼らは彼らが彼らの労働時間を知るでしょう。この情報は、雇用主のブランディング、生産性、人材保持に関するポリシーを作成する際に役立ちます。

そして、新しい時間管理法は労働者側にどのような利点がありますか?信じられないように見えるかもしれませんが、スペインの労働者の半数以上が週40時間以上働いていると言っています。パートタイムで雇われた従業員はまた彼らの契約が実際に言うことと一致する日がないと言います。そして私たちはそれを言いません。これらは、2018年第4四半期の労働力調査(EPA)のデータです。問題をさらに悪化させるのは、残業している人の48%が給与を受けていないことを確認しています。

企業の時間管理を維持するための無料のテンプレート

企業の時間管理を維持するための無料のテンプレート

この目的のために特別に設計されたツールがありますが、会社が小規模の場合、従業員の労働時間を文書で追跡するのに十分すぎる可能性があります。簡単なExcelで実行できるため、手動で実行する必要がありますが、通常の時間と時間外の時間の両方を完全に制御できます。

もちろん、この場合、特にいくつかの問題を考慮する必要があります

  • 手動で記録を保持する必要があること(これに伴うすべての作業)
  • この情報を少なくとも4年間保持する必要があること(検査が発生した場合)

Microsoft ExcelまたはGoogleドキュメントで簡単に実行できる便利なテンプレートがいくつか見つかりました。私たちが提案する最初のテンプレートは、Factial RHです。このページでは、時間を制御するための独自のExcel作成する手順について説明します。このスプレッドシートが強力でない場合は、既成のテンプレートを直接ダウンロードすることをお勧めしますが、この場合はPDF形式です。

しかし、時間制御を実行するためにExcelで最適なテンプレートを見つけたのは、無料のExcelページです。ここにはさまざまなオプションがありますが、すべて非常に便利で操作可能です。最初のページは2ページのスプレッドシートで、そこから多数の従業員を追跡できます(必要な場合)。ドキュメントはパスワードで保護されていません。 2つ目は、3枚のテンプレートで、日付、出入り時刻、検索の参照を入力できます。このドキュメントはパスワードで保護されています。

必要に応じて、この他のテンプレートを推奨することも興味深いと思います。これは他のテンプレートと同じですが、企業の場合は追加する必要があるため、改行が含まれています。最後に、追加のデータを入力するのに役立つ、他の列とセルを含む時間を追跡するために、新しいテンプレートをダウンロードすることをお勧めします。

私たちが提供したこれらのテンプレートがあなたを納得させない場合は、GestuEmpresaのを見てみましょう。これも非常に便利です。1つ目は、パートタイム契約の場合で、毎月の記録の要約があります。これには2つのシートが含まれています。1つは継続的な勤務スケジュール、もう1つは分割された日です。2番目のテンプレートを見てみましょう。この場合、フルタイムの契約に役立ちます。Excelドキュメント自体の中で、2つのシートはスケジュールのタイプ、継続的および一致によって区別されます。

ウォフ時間制御

時間管理のための支払いソフトウェア

大企業の場合、または従業員の手動制御を実行することを忘れたい場合は、別のオプションがあります自動化された方法でこのサービスを提供するソフトウェアを採用することです。ほとんどのサービスは、カードまたはその他の技術を介して、署名サービスを提供し、生体認証サービスをインストールします。

Woffuは非常に興味深いツールです。休暇管理(人事チームと従業員の両方にとって非常に便利なもの)を提供することに加えて、従業員の時間管理を追跡し、承認した法律に完全に準拠しているためです。政府。実際、すべての情報はクラウドに保持され、リアルタイムで参照でき、明らかに、法律で要求される(少なくとも)4年間保持されます。

これは時間管理の問題を管理するための非常に完全なツールですが、他にも有料のサービスがあり、従業員の労働時間を手動で追跡するという面倒なタスクを取り除くことができます。Exact、Labor Control、Workmeter、AmsySystemなどのソリューションがあります。