Outlookと共にMicrosoft Office 365が登場したことで、インターネット上にMicrosoftスイートがリリースされ、Word、Excel、PowerPointなどのプログラムをブラウザーから完全に無料で使用できるようになりました。すべてのMicrosoftツールの中で、Word Onlineはおそらく、スイートのユーザーの間で最も受け入れられているツールです。また、オンラインバージョンにはいくつかの制限があるにもかかわらず、インターフェイスはWord for WindowsおよびMacの特性の一部を継承しています。WordOnline 2019を最大限に活用しますか?これらのヒントとコツを見てみましょう。
目次
- Word Onlineでスペルチェッカーをオンにする
- Word OnlineでドキュメントをWord、ODT、PDFにエクスポートする
- WordおよびODTファイルをWord Onlineにインポートする
- Word Onlineのキーの組み合わせ
- フォーマットを失うことなくWord文書を翻訳する
- Word Onlineのテンプレートをダウンロードする
- 以前のバージョンのWord文書を復元する
- 削除または削除されたWordファイルを復元する
- Word Onlineに脚注を挿入する
- Word Onlineのページとシートを一覧表示する
- Word Onlineでテキストを検索して置換する
- Word Onlineに背景画像を配置する
- Word拡張機能をインストールする
- ウィキペディアのテキストを自動的に引用する
- Word Onlineでカスタムテンプレートをデザインする
Word Onlineでスペルチェッカーをオンにする
Word Onlineユーザーに朗報:Wordのスペルチェッカーはブラウザーバージョンに存在します。有効にするには、インターフェースのトップメニューの[レビュー]セクションまでスクロールします。
次に、スペルと文法のオプションに移動します。具体的には、オプションに付随する矢印に移動します。最後に、WebでWordのスペルチェッカーを有効にするために、スペルを指定します。
修正を設定する場合は、修正オプションを参照して、大文字の規則、自動修正、引用の引用符の置換を調整できます。
Word OnlineでドキュメントをWord、ODT、PDFにエクスポートする
原則として、Word OnlineはOutlookアカウントにドキュメントを保存します。それを外部ファイルにエクスポートして、後でコンピューターにダウンロードするには、[ファイル]セクションをクリックし、[名前を付けて保存]をクリックするだけです。
これに加えて、Wordでは、元のドキュメントをPDF、Word、さらにはODT形式でOpen Office、Pages、その他のサードパーティプログラムにエクスポートするための一連のオプションが表示されます。
WordおよびODTファイルをWord Onlineにインポートする
反対のプロセスを実行したい場合、WordではWebエディターを使用してローカルでファイルを編集できます。
Wordパネル内(このリンクからアクセスできます)で、[ロード]をクリックして開きます。その後、ウェブはします私たちができるようにするためにアップロードODT、DOCXまたはDOC拡張子を持つ任意のファイルを。
Word Onlineのキーの組み合わせ
Wordのオンラインバージョンで使用するキーの組み合わせは多数あります。WindowsとMacの最も便利な組み合わせをいくつか紹介します。
- 太字:Ctrl + N
- 斜体:Ctrl + K
- 下線:Ctrl + S
- カット:Control + X
- コピー:Control + C
- 貼り付け:Control + V
- プレーンテキストを貼り付け:Ctrl + Shift + V
- キャンセル:Esc
- 元に戻す:Ctrl + Z
- やり直し:Ctrl + Y
- すべて選択:Control + E
- 印刷:Control + P
- 箇条書き:コントロール+ピリオド(。)
- 番号付きリスト:Control + Divide(/)
- 中央揃え :Ctrl + E
- 右揃え:Ctrl + D
- 左揃え:Ctrl + Q
- フォントサイズを大きくする:Ctrl +閉じ角かっこ(])
- フォントサイズを小さくする:Ctrl +ブラケットを開く([)
フォーマットを失うことなくWord文書を翻訳する
Microsoftがネイティブトランスレータを持っているのに、なぜGoogleのようなサードパーティトランスレータに頼るのか。Wordトランスレータの使用は、レビューセクション、より具体的には[翻訳]オプションに戻るのと同じくらい簡単です。
その後、アプリケーションは、選択範囲またはドキュメント全体を翻訳するかどうかを尋ねてきます。最後に、異なる奇数ページと偶数ページ、およびドキュメントが自動的に翻訳されます。
ドキュメントが複数の言語で記述されている場合、歯車をクリックして2つ以上の言語を追加できます。特に言語を追加するオプションで。
Word Onlineのテンプレートをダウンロードする
WordテンプレートはWord Onlineと互換性がありませんが、Webアプリケーションには、CV、カバーレター、広告パンフレットなどのドキュメントに適用できる非常に興味深い一連のテンプレートがあります。
- すべてのWordテンプレートにアクセスする
テンプレートエディターにあるテンプレートをクリックすると、問題のドキュメントを編集できます。残念ながら、利用可能なテーマの数はそれほど多くありません。
以前のバージョンのWord文書を復元する
MacおよびWindows用のアプリケーションと同様に、Word Onlineにはバージョン履歴があり、元のドキュメントに加えられたすべての変更を表示し、最終的に復元することができます。
Webエディター内で、復元するドキュメントを開いた状態で、[ファイル]セクションをクリックし、[情報]をクリックします。後で前のバージョンを選択すると、最後に加えられた変更が履歴に表示されます。
変更の適用は、回復するバージョンをダブルクリックするだけの簡単なもので、Wordエディターに表示されます。
削除または削除されたWordファイルを復元する
Word Onlineで削除されたファイルを復元したい場合は、ごみ箱から実行できます。ただし、この目的のために、Outlook Webアプリケーションにアクセスする必要があります。
- Wordのごみ箱にアクセスする
この中に、Word、Excel、PowerPoint、またはMicrosoft Office 365スイートのアプリケーションのいずれかを介して、最近削除されたすべてのファイルのリストが表示されます。
Word Onlineに脚注を挿入する
脚注の挿入は、Word OnlineがWindowsおよびMacの対応するツールから継承するもう1つのツールです。
この強力なオプションを利用するには、[ 参照]セクションに移動してから、[脚注の挿入]オプションに移動します。ドキュメントの最後に引用の参考文献目録を追加する場合は、[最後にノートを挿入]オプションを使用することもできます。
いずれの場合も、Webには小さなボックスが表示され、番号で区切られたすべての引用を追加できます。これを、参照するテキスト全体に手動で示す必要があります。
Word Onlineのページとシートを一覧表示する
Wordの最も強力な機能の1つを見逃すことはできません。挿入セクション、特にページ番号では、Word文書のシート内に番号を追加できます。
表紙や索引のないページ、または2枚目または3枚目のシートからページの一覧を表示する場合は、エディターが提供するさまざまなオプションを試してみる必要があります。最初、偶数ページと奇数ページが異なる...
Word Onlineでテキストを検索して置換する
おそらく、Word Webの最も強力な機能の1つです。検索と置換を使用すると、特定のドキュメントで単語のセットを検索し、指定したテキスト文字列で置換できます(たとえば、「tweet」の場合は「tweet」、「so」の場合は「so」)。
このツールにアクセスするには、ドキュメントを開いた状態で[ホーム]セクションに移動し、次に[検索]に移動します。これで、[置換]をクリックするだけで、アプリケーションに2つのボックスが表示され、検索語とその置換を指定する必要があります。
Word Onlineに背景画像を配置する
WordのWebバージョンには、企業のロゴや透かしをページに追加するオプションがないことは事実ですが、背景画像を設定できます。実際、プロセスは非常に簡単です。挿入セクションからドキュメント内に画像を追加するだけです。
ドキュメントに画像を追加したら、それを右クリックして[テキストを調整]オプションを選択します。最後に、テキストの背後を選択して、シートの背景として画像を配置します。残念ながら、画像の透明度を調整することはできないため、サードパーティの画像エディターを使用する必要があります。
Word拡張機能をインストールする
Word Onlineにサードパーティの拡張機能をインストールできることをご存知ですか?特定の拡張機能をインストールするには、まず挿入セクションに移動する必要があります。特に、補完のオプション。
ストアセクションでは、アプリケーションに一連の拡張機能が表示され、追加ボタンをクリックして完全に無料で追加できます。問題の拡張機能を利用するには、アクセサリセクションに戻り、問題の拡張機能をダブルクリックします。
ウィキペディアのテキストを自動的に引用する
サードパーティの拡張機能とツールの分野に完全に参入した、最も強力な拡張機能の1つは、まさにWikipediaです。人気のあるウェブサイトのアプリケーションにより、Wordエディターを離れることなく、情報を検索して数秒で自動的に引用することができます。
操作は非常に簡単です。参照したい情報( "Nikola Tesla"、 "Ford Mustang"、 "Felipe V" ...)を探すだけで、拡張機能により、Wikipediaでホストされている元の記事が自動的に表示されます。テキストを元のドキュメントにコピーするには、Wikipediaの記事内のテキストを選択し、[詳細]ボタンをクリックします。参照されたテキストが自動的に追加されるだけでなく、参考文献や情報の元のソースも追加されます。
Word Onlineでカスタムテンプレートをデザインする
確かに、Word Onlineでテンプレートを作成するためのオプションはかなり制限されています。WordのWebバージョン用の既存のテンプレートの非常に小さなカタログも役に立ちません。ただし、サードパーティの拡張機能を利用することで、この問題を軽減できます。この場合、iWriter 365が最適なオプションです。
アドインを使用すると、Officeが既定で提供するものよりもはるかに視覚的なコンストラクタを介して、はるかに視覚的な方法でテンプレートを構築できます。もちろん、一部のオプションは有料です。