インデックスは、私たちの仕事が最高に見えるために不可欠です。私たちの作品の目次を手作業で作成することは、かなり面倒なことです。そのため、この記事では、Microsoft Wordワードプロセッサで自動インデックスを作成するために必要なすべての手順について説明します。
Microsoft Wordには非常に興味深いオプションがあり、同じテキストドキュメント内にあるすべてのコンテンツの自動インデックスを作成できます。これは、特に内部に多数のセクションを含む非常に長いドキュメントを処理する場合に、作業時間を節約するオプションです。
Wordで自動インデックスを生成するための考慮事項
Wordで自動インデックス作成ツールを使用する場合は、この関数が正しく機能できるように、作業を適切に整理する必要があることに注意してください。
覚えておくべき最も重要なことは、Word文書内にあり、自動的に生成されるインデックスに表示したいさまざまなタイトルに適切なフォーマットを割り当てる必要があることです。
Wordの自動インデックスは、すべての見出しを同じ方法で同じレベルに設定します。つまり、Word文書のすべてのタイトルにタイトル1を配置すると、それらはすべてまったく同じ配置で表示されます。
対照的に、タイトル2として配置したタイトルは、それらが属するタイトル1に含まれるように表示されます。これは言葉で説明するのは難しいかもしれませんが、後で画像で確認して理解を深めることができるので、心配しないでください。
Wordで段階的に目次を自動生成する方法
Word文書が正しいタイトル形式であることを確認したら、自動目次を作成するプロセスを開始する準備ができています。
これを行う最初の手順は、Word文書でインデックスを表示する正確な場所を決定することです。決心したら、正確な場所にカーソルを置きます。
次に、Microsoft Wordワードプロセッサオプションのトップメニューに表示される[ 参照 ]オプションをクリックします。
参照セクションにアクセスした後、「目次」というオプションを探します。このオプションを選択すると、内部にさまざまなオプションがあるポップアップメニューが表示されます。
最も気に入った目次の形式を選択し、[OK]ボタンをクリックします。このWord で目次を自動的に生成します。
次の画像は、Word文書の目次にタイトルがどのように配置されているかを示しています。ご覧のように、合計5つのトップレベルタイトルがあります。Word文書で生成した最初の4つの第1レベルのタイトルには、内部に字幕が含まれていません。
一方、ドキュメントで紹介したレベル1の5番目のタイトルには、合計3つの字幕が含まれています。これらの字幕は、Microsoft Wordの「タイトル2」として以前に確立したものです。
Windowsには、目次をカスタマイズするオプションがあります。各セクションにドキュメント自体とは異なる名前を付けたい場合、これは非常に興味深いオプションです。
これで、Wordでインデックスを自動的に作成する方法に関するチュートリアルが終了します。