ワードワードプロセッサは、PCまたはMacコンピュータのためかどうか、最も使用の一つである。誰もがそれを読んで、テキストを変更することができるように、開いているドキュメントを残すことを常にお勧めできません。これを回避するために、ユーザーはパスワードで保護できます。これは非常にシンプルで迅速な手順であり、ドキュメントの作成時以降に実行できます。もう1つの可能性は、パスワードを使用して、他のユーザーがドキュメント形式を変更できないようにすることです。この方法では、外観を変更せずに複数の手を通過できます。
始める前に、いくつかの一般的な警告。パスワードを忘れた場合、回復することができないため、パスワードを覚えておくことが不可欠です。システムは8文字以上のパスワードを使用します。実際、14文字以上のフレーズを使用することをお勧めします。同じパスワードに数字、記号、大文字と小文字を組み合わせることもお勧めします。Microsoft Word 2007でドキュメントをパスワードで保護する方法は次のとおりです。
Word 2007でドキュメントのパスワードを設定するには、まずそれを開くことです。次に、左上隅にある円形のMicrosoft Officeボタンをクリックし、[名前を付けて保存 ]をクリックする必要があります。ポップアップウィンドウで、[ ツール]、[ 全般オプション]の順に選択します。 2つのオプションがあります：パスワードを開く（ドキュメントを開く）とパスワードを書き込む（ドキュメントへの変更を保存するため）。オープンパスワードは高度な暗号化を使用するため、最も安全です。一方、書き込みパスワードは、ドキュメントの作成時にコンテンツレビュー担当者と協力できるように設計されています。権限を持っている人だけが変更を保存できます。ユーザーは両方のパスワードを同じドキュメントに割り当てることができます。理想は、それらが異なることです。 [ 推奨読み取り専用]チェックボックスをオンにして、コンテンツレビューアがファイルを誤って変更しないようにすることができます。次に、[ OK ]をクリックする必要があります。その後、確認のためにパスワードを再入力して[ OK ]をクリックする必要があります。次に[ 保存 ]をクリックします。結論として、システムはユーザーが既存のドキュメントを置き換えるかどうかを尋ね、[ はい ]をクリックする必要があります。
一方、フォーマットの変更を制限することができます。これを行うには、[ レビュー ]タブを選択し、[ ドキュメントの保護 ] グループ（上部右側）で、[ フォーマットと編集を制限する]オプションを選択する必要があります。作業ウィンドウの[ 書式の制限]セクションで、[ ドキュメントの保護]を選択し、[書式を選択したスタイルに制限する]ボックスをオンにします。次に、[ 設定]をクリックして、他のユーザーが変更または適用できるスタイルを指定します。Styles内では、以下のチェックボックスをオンにする必要があります。形式を選択したスタイルに制限します。次に、ドキュメントで許可する各スタイルの横にあるチェックボックスをオンにする必要があります。Format内で、目的のタイプのフォーマットの横にある既存のチェックボックスもアクティブにする必要があります。次に、[ OK ]をクリックします。
文書にサポートされていないフォーマットタイプまたはスタイルが含まれている可能性があることを警告するメッセージが表示されることがあります。その場合、2つの可能性があります。1つ目は、[ はい ]をクリックして、サポートされていないスタイルと形式を削除することです。もう1つは、[ いいえ ]をクリックして保持することです。つまり、他のユーザーはドキュメントを編集するときにそれらを使用できなくなります。
次のステップは、「適用の開始」セクションに入り、「はい、保護を適用します」オプションをクリックします。保護を解除できないパスワードを割り当てるには、[新しいパスワードを入力してください]ボックスにパスワードを入力して確認します。