WordやPowerPointと同様に、Microsoft Excelには無数のコマンドとキーボードショートカットがあり、一連のアクションを自動化してマウスの使用を回避できます。データをコピーして貼り付けるだけの簡単な機能から、特定のセルの関数の挿入やフォーマットの変更まで。数週間前、Excelの日付形式をスペイン語モードに変更する方法を示しました。後で、写真からExcelテーブルを作成する方法を教えました。今回は、Microsoftのテーブルプログラムを最大限に活用するために、Excelのすべてのコマンド、ホットキー、キーボードショートカットをまとめました。
Ctrlキーを使用したキーボードショートカット
ExcelのControlキーは、数ある単純なアクションへの入力であり、特に、テーブル内のテキストとデータをフォーマットしたり、日付や時刻などの特定の値を挿入したり、アクションをやり直したり元に戻したりすることができます。プログラムのクリップボードを操作して、テーブルからテキストをコピー、貼り付け、またはカットすることもできます。
シンプルなMicrosoft Excelアクション
- コントロールとA:開く
- コントロールとB:検索
- コントロールとC:特定のセルのテキストまたはコンテンツをコピーする
- コントロールとG:保存
- コントロールと私:に行く...
- コントロールとL:テキストを置き換える
- コントロールとP:印刷シート
- コントロールとT:新しいテーブルを作成する
- コントロールとV:特定のセルのテキストまたはコンテンツを貼り付けます
- コントロールとX:特定のセルのテキストまたはコンテンツを切り取ります
- コントロールとY:アクションのやり直し
- コントロールとZ:元に戻す操作
テーブルのテキストのフォーマット
- コントロールとK:選択したテキストを斜体で
- コントロールとN:太字で選択されたテキスト
- コントロールとS:下線付き選択テキスト
- コントロールと2:太字で選択されたテキスト
- コントロールと3:斜体で選択したテキスト
- コントロールと4:下線付きの選択されたテキスト
- コントロールと5:選択したテキストに取り消し線を引いた
Excelの高度なアクション
- コントロールおよび0:選択した列を非表示
- コントロールと6:特定のシートのオブジェクトを非表示にする
- コントロールと8:シートのアウトライン記号を表示する
- コントロールと9:選択した行を非表示
- コントロールと、:コンピューターの日付に基づいて現在の日付を挿入します
- コントロールと ::コンピュータの時間に基づいて現在の時間を挿入する
- Controlおよび ":上のセルの値をクリップボードにコピーします
- Control y ':下のセルから数式をクリップボードにコピー
- 制御と入力:選択したすべてのセルに現在の入力を入力します
- コントロールと削除:選択した行の終わりまでのすべてのテキストを削除します
- コントロールとAltとK:リンクを挿入
macOSを搭載したコンピューターを使用している場合は、すべてのコマンドをコマンドキーに置き換える必要がありますが、すべてのアクションに互換性があるわけではありません。
CtrlキーとShiftキーを使用したキーボードショートカット
Caps LockではなくShiftキーの使用を組み合わせた場合、Ctrlキーを使用して、表に入力された数値データの形式を変更できます。科学表記、時間、小数、パーセンテージ、長いetcetera。選択したセルを操作することもできます。
細胞制御
- yシフトと&を制御:選択したセルに境界線を挿入
- Control y Shiftおよび-:選択したセルの境界線をクリアします
- Ctrl + Shift + +:新しい空のセルを挿入します
- コントロールとシフトして上へ:空でない最後のセルまで選択範囲を上のセルまで拡張
- CtrlキーとShiftキーを押しながら下に移動:選択範囲を下のセルから空でない最後のセルまで拡張します
- コントロールとシフトと右:選択範囲をセルから右の空でない最後のセルまで拡張します。
- コントロールとシフトと左:空ではない最後のセルまで、選択を左側のセルに拡張します
- コントロールとシフトとホーム:最初の空でないセルまで選択を拡張
- コントロールとシフトして終了:選択範囲を空ではない最後のセルまで拡張します
数値データ形式
- コントロールyシフトy!:小数点以下2桁の数値形式
- 統制と資本および/:科学表記形式
- 制御および大文字と%:小数なしのパーセント形式
- 制御およびシフトと#:日付形式(mm / dd / yyyy)
- コントロールyシフトy ::時間形式
- Control y Shift y $:小数点以下2桁の通貨形式
ファンクションキーを使用したキーコマンド
F1、F4、F9として知られています... WindowsおよびMacのファンクションキーを使用すると、データに基づいてグラフシートを作成できるように、Excelオプションとの対話を目的とした一連の機能を実行できます選択し、後で自動修正するためにすべてのシートをスペルチェックします。
- F1:Excelヘルプを開く
- F2:編集モードを開く
- F3:定義された名前がある場合は、[名前を貼り付け]ダイアログボックスを開きます
- F4:最後のアクションを繰り返します
- F5:に移動
- F6:分割されたワークブックのタブを切り替える
- F7:選択したセルのすべてのデータのスペルチェック
- F8:拡張選択モードをアクティブ化
- F9:開いているブックのすべての数式を解く
- F10:メニューバーを開く
- F11:選択したセルのデータを使用してグラフシートを作成します
- F12:名前を付けて保存を開く
Function and Controlキーを使用したキーボードショートカット
ControlキーとFunctionキーを組み合わせると、同じプログラム内でExcelブック、シート、およびウィンドウを操作できるアクションに対応するために、操作能力の点でさまざまな可能性が広がります。
- F4とコントロール:開いた本を閉じる
- F5とコントロール:開いた本を復元する
- F6とコントロール:リスト内で次に開いているブックに移動します
- F7とコントロール:開いているブックのウィンドウを移動する
- F8とコントロール:開いているブックウィンドウのサイズを変更する
- F9とコントロール:開いている本を最小化する
- F10とコントロール:以前に最小化した開いた本を最大化します
- F11とコントロール:開いているブックにマクロのシートを作成する
- F12とコントロール:開く
FunctionキーとAltキーのキーショートカット
Altキーと組み合わせて、Functionキーを使用すると、以前の関数の可能性を再び拡張できますが、今回はプログラム自体の関数を呼び出すことができます。
- F1とAlt:特定のテーブルから選択したデータでグラフを作成します
- F2とAlt:名前を付けて保存を開く
- F4とAlt:Microsoft Excelを閉じます
- F8とAlt:マクロを開く
- F10とAlt:選択と表示を開く
- F11とAlt:Microsoft Visual Basicを開きます
ファンクションキーとShiftキーを使用したキーボードショートカット
ShiftキーとFunctionキーの組み合わせにより、特定のシートのすべての数式の計算、新しいスプレッドシートの挿入、新しい数値関数の挿入など、Microsoft Excel関数との対話を目的とした新しい範囲のオプションが提供されます。
- F2およびShift:選択したセルにコメントを追加します
- F3とShift:新しい関数を挿入します
- F4とShift:次を検索(検索ボックスを開いた場合)
- F5と大文字:テキストを検索
- F6とShift:スプレッドシート、ズームコントロール、作業ウィンドウ、Excelオプションを切り替える
- F7と大文字:参照を開く
- F8とShift:1つまたは複数のセルを選択したセルに追加します
- F9と大文字:選択したワークシートのすべての数式を計算します
- F10と大文字:概念メニューを表示(1つ以上のセルを選択した場合のみ)
- F11と大文字:新しいワークシートを挿入します
- F12および大文字:名前を付けて保存を表示
Shiftキーを使用したキーコマンド
一般的なパターンに従わない他のキーと組み合わせたShiftキーには、特定のスプレッドシートのセルや行の選択を操作できる機能があります。
- ShiftとBottom:選択範囲を下のセルまで拡張します
- Shift + Up:選択範囲を上のセルに拡張します
- ShiftキーとPageDownキー:選択範囲を最後(下)まで拡張します。
- ShiftとRight:選択範囲を右のセルに拡張
- Shiftとスペース:選択したセルの行を選択します
- ShiftとHome:選択範囲を行の先頭まで拡張(上)
- ShiftとEnter:セルを完成させ、上のセルに移動します
- ShiftとLeft:選択範囲を左のセルに拡張します
- ShiftおよびPage Up:選択範囲を最初まで拡張します
- ShiftとTab:セルを完成させ、左側のセルに移動します
Altキーを使用したキーボードショートカット
多くの機能はありませんが、Altキーを他のキーと組み合わせて使用すると、特定の一般的なパターンに従わないアクションを実行できます。
- Alt y =:自動合計関数を挿入します
- AltおよびDown:データ検証リストを開きます
- AltとEnter:セル内に改行を挿入します
他のキーとのショートカットキー
上または下への移動、テーブルの先頭への移動、選択したすべてのテーブルのデータの削除など、Excelシート内で基本的なアクションを個別に実行できる機能を持つキーがあります。
- 下:下のセルに移動
- Alt:メニューバーをアクティブにする
- 上へ:上のセルに移動
- Page Down:スプレッドシート内で下の画面にスクロールします
- バックスペース(削除):選択したセルのデータを削除します
- 右:右のセルに移動
- エスケープ:1つ以上のセルのデータ入力をキャンセルします
- スペース:ダイアログボックスウィンドウのチェックボックスをアクティブにします(名前を付けて保存...、アプリケーションから開く...)。
- 終了:終了モードを有効にする
- Home:前に選択したセルの行の先頭に移動します
- Enter:1つ以上のセルからのデータ入力を受け入れます
- 左:左のセルに移動
- 上ページ:スプレッドシート内のトップ画面に移動します
- 削除:1つ以上のセルのデータを削除し、データ入力をキャンセルします
- タブ:1つまたは複数のセルのデータを入力し、カーソルを右のセルに移動します