細心の注意を払っているユーザーであれば、Microsoft Wordは、ドキュメントやレポートの作成において、シンプルであれ複雑であれ、頼りになるツールであると確信しています。Microsoftワードプロセッサは、自尊心のあるユーザーにとって基本的なツールになっています。それが専門的、学術的、または個人的な使用であるかどうかは関係ありません。人気のあるWord には民主的な召命があり、すべての用途に適応できます。ただし、場合によっては、もう少し先に進む必要があります。Microsoft Word文書をパスワードで保護しますか?あなたはそれを行う方法を知っていますか?それについて、いくつかの簡単なステップで説明します。
特にドキュメントに含まれる情報が非公開または機密情報である場合は、ドキュメントをパスワードで保存すると、共同編集者だけに見せたい場合に便利です。幸いなことに、Word文書をパスワードで暗号化するのは非常に簡単です。Microsoft Word 10で実行する手順は、次のとおりです。
1.保護するWord文書を開きます。すでに開いている場合は、次のステップに進みましょう。
2. [ ファイル ]メニュー(プログラムの左上にある最初のオプション)をクリックし、[ 情報 ]タブをクリックします。
3.このスペースには、いくつかのオプションがあります。最初の1つをクリックする必要があります。これは、アクセス許可を参照するものです。メニューが開き、編集の制限や特定のユーザーへのアクセスの制限など、さまざまなオプションを構成できます。私たちが興味を持っているのは、パスワードで暗号化することです。
4.次に、問題のパスワードを入力する必要があります。大文字と小文字が区別され、紛失した場合は回復できないことに注意してください。書き留めて安全な場所に保管することをお勧めします。そうしないと、ドキュメントの内容がすべて失われる可能性があります。
5.終了する前に、変更をドキュメントに保存します。あなたまたは他の誰かが再びアクセスしたい場合、設定されたパスワードを入力するように求められます。あなただけのために持って、それを入力し、[OK]ボタンを押します。ドキュメントは暗号化されます。簡単です。
ただし、Microsoft Wordの新しいバージョンでは、以前よりもはるかに複雑な方法でドキュメントを保護できる可能性があるため、注意が必要です。たとえば、冒頭で述べたように、特定の人が読まないようにドキュメントを保護するオプションがあります。それは許可システムのようなものでしょう。
また、[ファイル]> [情報]> [権限]> [ドキュメントの保護]セクションにアクセスする必要があります。一方では、[ 書式と編集を制限する ]オプションを選択して、ドキュメントにアクセスするユーザーが変更を加えることを防止できます。共同ドキュメントでない場合は、このオプションを強くお勧めします。ドキュメントを特定のユーザーに制限する場合、システムはInformation Rights Managementへの登録を要求するため、少し複雑になります。これは無料のサービスですが、Windows Live IDアカウントが必要です。 間違いなく、Googleドキュメントを介して情報を共有する方がはるかに簡単に思える個人的な招待状を配布することによってそうします。あなたはあなた自身に複数の頭痛を保存し、プロセスをスピードアップします。