大規模または中規模の企業には、請求書と現在または異常な経費を厳密に維持するための請求プログラムを備えたシステムがあります。ただし、小さなフリーランサーは通常、できる限りの管理を行います。Excelドキュメントで請求書を追跡する場合があります。そして最悪の場合、彼らは請求書を単純なWordで作成するかもしれません。これは、長い目で見れば問題となる。
まず第一に、どんなフリーランサーも-どんなに小さくても-彼らの財政を徹底的にコントロールしなければならないからです。すべての請求書が正しいこと、源泉徴収が正しく計算されていること、そして最終的に仕入先から支払いを期日どおりに受け取って支払うことを確認してください。
インターネット上では、ソフトウェアとオンラインサービスの両方で、課金を管理するための提案が無数にあります。ただし、それらのほとんどは無料の試用期間を提供してから、有料サービスに移行します。これは、多くのフリーランサーが想定するのは必ずしも容易ではありません。
どのような状況でも、請求書を整理して経費を適切に管理することを検討している場合は、今日、テスト済みのツールをお勧めします。そして、それは私たちにとって不思議に働いています。また、無料で、試用期間や機能の制限は含まれていません。
Selfconta、請求を維持する無料システム
私たちは多くのツールを試して検索しましたが、これは私たちが最も確信しているツールの1つです。実際、Selfcontaを通じてすでに請求を行っています。これがこのシステムと呼ばれるものです。
それは直感的で使いやすく、非常に家庭的なメッセージと指示が含まれています。これはあなたに反対するものではなく、まったく逆です。そして、それは、結局のところ、請求書を作成するタスクは試練ではありません。特にこれがあなたの仕事についてあなたが最も嫌いなものである場合。自営業の場合、すべてを引き受けなければならないからです！
しかし、今すぐSelfcontaを使い始めてください。このページにアクセスして登録するだけです。無料でサインアップをクリックしてください！メールアドレスとパスワードを入力します。アカウントを作成すると、この課金ツールにアクセスできるようになります。これらはすべての請求書に記載する必要があるため、フリーランサーまたは会社としての情報も含める必要があります。
内部にいるときは、// mispapeles.es/login.phpのアドレスをお気に入りに保存することをお勧めします。ここから、いつでもいつでも請求書に直接アクセスできます。
請求書の作成を開始する方法
あなたが中にいるとき、あなたはあなたが最初に収入や支出がないことに気づくでしょう。それは正常です、あなたはまだ解放されていません！最初の請求書を作成するには、収入（上部バーの最初のオプション）をクリックします。[作成]ボタンをクリックするだけです。
空白のページが開き、最初のデータを入力する必要があります。これも：
- 顧客名
- お客様ID / CIF
- 日付（手動で変更しない場合、今日の日付が表示されます）
- 請求書番号（1つは連続して割り当てられます）
顧客データを追加する
クライアントが新しい場合は、完全なデータをすべて入力する必要があります。この場合、ウィンドウが自動的にアクティブになり、ここで名前と郵便番号を挿入できます。Selfconta内でお客様が特定された場合、他のデータが自動的に追加される可能性が高くなります。これは、大企業の場合や、以前に他のSelfcontaユーザーによって識別されている場合に発生する可能性があります。
システムで問題が解決しない場合は、DNI / CIFとオプションのデータ（国、都道府県、町、住所、担当者、電話、電子メール）を追加する必要があります。メールアドレスを入力すると、Selfcontaがお客様に直接請求書を送信します（この注文を行っている限り）。
概念を請求書に追加する
次に、請求書の中心となる概念について説明します。ここでは、クライアントに提供した、対応する支払いを受け取るサービスまたは製品を指定する必要があります。最初のボックスで、商品の販売をしたか、サービスを提供したか、それが賃貸収入であるかを選択する必要があります。ここでは、好みの製品またはサービスを生成できることを知っておく必要があります。あなたはあなたのニーズとあなたの会社のニーズにそれを調整する絶対的な自由を持っています。
次に、商品またはサービスの説明、数量、単価、割引を適用するかどうかを入力する必要があります。この同じ行の最後に、税金用のボックスが2つあることがわかります。1つ目はVAT（20、10、4、0％のいずれかを選択）で、2つ目は個人所得税の源泉徴収（1％、2％、5％、7％、 15％、19％、24％）。
これらは、多くの請求書で通常行われているように、概念のすべてに適用する必要があり、最後に適用する必要はないことに注意してください。これをよく見てください。気付かないと忘れてしまい、間違った請求書が生成される可能性があります。
システムは自動的にパーセンテージを計算します。加えて、必要なすべての量を加算および減算します。最終的に得られるのは、エラーのない、すべての計算が適用された完全な請求書です。
収集システムに関する情報を含める
請求書の下部で、お支払い方法を指定する必要があります。ここには、さまざまなオプション（小切手、現金、クレジット、預金払い戻し、約束手形、PayPal、口座振替、銀行送金、クレジットカード、銀行振込）があります。選択したオプションによっては、銀行口座を指定する必要があります。
完了したら、別の請求書を取得するか、請求プログラムを閉じる場合は、[保存]または[保存して終了]をクリックします。この同じセクション内で、請求書を顧客に（電子メールで）送信するか、紙に印刷するか、PDFドキュメントを生成することができます。
定期的な請求書を作成する方法
Selfcontaには、この請求システムをより個人的で実用的なものにするためのさまざまなオプションが含まれています。最も重要なものの1つは、定期請求と呼ばれるものです。常に同じサービスを顧客に提供し、毎月のサービスの料金を支払う場合は、このオプションをアクティブ化できます。
これは、月ごとに定期的な請求書を顧客に送信できる機能です。このようにして、たとえば、特定のサービスに対して毎月300ユーロを請求する場合、毎月手動で請求書を生成する必要はありません。Selfcontaは、入力したすべてのデータを使用して処理します。
さらに、システムが自動的に送信できるように、顧客のメールアドレスを追加する必要があります。そして、あなたはそれに対処する必要さえありません。このオプションを有効にするには、生成された請求書の1つにアクセスし、一番下までスクロールします。ここで、[定期的に実行する]オプションをオンにします。他に何もする必要はありません。
定期的な請求書を確認するには、[収入]> [定期的な請求書 ]オプションに移動します。ここから、このタイプの請求書に関して必要と考えるすべてのステップを実行できます。
請求書をカスタマイズする
必要に応じて、Selfcontaは請求書をパーソナライズすることもできます。このように、好みに合わせて（美的）それらを適応させ、最も好きな色の組み合わせを選択できます。これを行うには、[設定]ボタン（右上の歯車）をクリックし、[ 請求書デザイン]を選択します。
ここでは、 さまざまなデザインにアクセスしたり、ロゴをアップロードしたり、2つの色と2種類の文字の組み合わせ（タイトル用とテキスト用）を選択したりできます。最後に、オプションのデータ（タイトル、支払い分布、注釈、割引率、源泉徴収率、電話）のボックスを追加するかどうかを選択することもできます。完了したら、[保存]ボタンをクリックします。
費用を管理し、予算と納品書を作成する方法
必要に応じて、このツールを使用して請求書を管理できます。特にあなたがすでにマネージャーの助けを借りているなら。しかし、これが当てはまらず、フリーランサーとしての財政を完全に管理したい場合は、システムに費用を追加する可能性があります。手順は、請求書の登録に使用する手順とまったく同じです。
この場合のみ、[費用]セクションをクリックする必要があります。[ 作成 ]ボタンをクリックして新しい費用を追加し、プロバイダーを選択します。顧客を生成したのと同じ方法で入力できます。そして、それを必要な回数だけ繰り返します。
一方、管理と管理のタスクには、予算と納品書の準備も含まれることに注意してください。これは、[詳細]セクションにあるオプションです。ここから、これらのすべてのドキュメントを作成して、順番に保管できます。
さらに、財務経費を管理するレポートをダウンロードすることもできます。Excel形式でダウンロードして、必要に応じて後で管理できます。
収入と支出をグラフで見る
グラフ上にあると、常に見栄えがよくなります。そして同じことがあなたの収入とあなたの費用で起こります。このツールにアクセスするとすぐに、すべての財務情報の概要が表示されます（もちろん、入力した場合）。したがって、一目で次のことを確認できます。
- いくら請求しましたか？
- 彼らはあなたにいくら借りていますか？
- いくら稼いだ？
- VATでいくら払いますか？
これは、四半期ごとの税金の支払いに関して、驚きを避けるために非常に役立ちます。そして、あなたはあなたが節約または管理しなければならないお金の（正確ではないにしても）非常に大まかなアイデアを得ることができるでしょう。画面上部のグラフのすぐ上で、月単位、四半期単位、または年単位で選択できます。
必要に応じて、収入セクションと支出セクションの両方で目標を示すこともできます。あなただけのカスタマイズボタンを押す必要があります。年間の収入と支出のページが表示されます。各月の数値を入力して、[保存]ボタンをクリックするだけです。ツールを開くたびに、目標を達成したかどうかを確認できます。