Googleドライブは、おそらく検索の巨人が持っている最も便利なツールの1つです。それは私たちに、かなりリーズナブルな価格で、すべてのタイプのファイルのためにクラウドで非常に良いストレージ容量を持つオプションを提供します。そのため、プライベートユーザーと企業の両方にとってすでにほぼ必須のツールとなっています。Googleドライブの操作は非常にシンプルですが、他のサービスと同様に、ユーザーエクスペリエンスをより満足させる確実な詳細がいくつか隠されています。今日は、Googleドライブマスターになるための5つの秘訣をお伝えします。
PDFをテキストファイルに変換
あらゆる種類のファイルをGoogleドライブにアップロードできますが、Googleのオフィスアプリケーションとの統合により、仕事用ファイルを置くのに理想的な場所になっています。
さらに、Googleはこれらのタイプのファイルを最大限に活用するための非常に便利なツールを実装しています。たとえば、PDFドキュメントをGoogleドライブから直接編集可能なテキストドキュメントに変換できることをご存知ですか。
これを実現するには、PDFファイルをGoogleドライブにアップロードし、それを右クリックして、[アプリケーションから開く]および[Googleドキュメント]オプションを選択するだけです。
逆のオプション、つまりテキストドキュメントをPDFに変換することもできます。このためには、問題のドキュメントを開き、[PDFとしてダウンロード]オプションを選択する必要があります。
コンピュータファイルの自動バックアップ
この可能性は長い間存在してきましたが、すべてのユーザーがそれに気づいているわけではありません。Googleには、コンピュータにインストールできる「バックアップと同期」と呼ばれるツールがあります。その名前が示すように、ハードドライブのコンテンツのバックアップコピーを直接Googleドライブに作成できます。
アプリケーションがダウンロードされると、インストール時に、Googleドライブと同期するハードドライブ上のフォルダーを尋ねられます。アカウントを無制限にしない限り、Googleドライブのスペースは通常、コンピューターのスペースよりもはるかに制限されるため、フォルダーを適切に選択することが重要です。
写真であるファイルを元の品質でアップロードするか、高品質でアップロードするかを指定することもできます(そのため、領域を占有しません)。たとえば、通常はカメラで写真を撮り、クラウドで安全にバックアップしたい場合に、これは非常に便利です。
Windowsタスクバーの右下隅にインストールすると、時刻と日付の横に、雲のような形をした新しいアイコンが表示されます。このアイコンから、Googleドライブで使用されているスペースを確認し、同期するフォルダを構成することもできます。
Webアドレスを使用して新しいドキュメントを作成する
ユーザーの生産性を高めるためにGoogleが実装したもう1つの機能は、ブラウザにWebアドレスを入力するだけで新しいドキュメントを作成するオプションです。
たとえば、ブラウザに「doc.new」と入力すると、Googleドライブに新しいドキュメントをすぐに作成できます。このアドレスにより、Googleドライブに空白のテキストドキュメントが自動的に開き、入力を開始する準備が整います。
このトリックは、ドキュメントアプリだけでなく、他のGoogleドライブオフィスアプリケーションでも機能します。使用できるさまざまなURLは次のとおりです。
- //doc.newは新しいドキュメントを作成します
- //sheets.newは新しいワークシートを作成します
- //deck.newで新しいプレゼンテーションを作成
- //site.newで新しいWebサイトを作成します
- //form.newで新しいフォームを作成
通常、Googleオフィススイートでドキュメントを作成しない場合は、これらのショートカットは必要ありませんが、クラウドでドキュメントを扱う場合は、マウスクリックを大幅に節約できます。
WebページのコンテンツをGoogleドライブに保存する
それは確かにあなたに起こりました。あなたはネットを閲覧していて、もっと時間をかけて読みたい記事を見つけました。または、将来のために保存したい画像が表示されます。さて、このコンテンツを保存できるアプリケーションはたくさんありますが、「Googleドライブに保存」拡張機能をインストールするだけで、Googleドライブに直接保存できます。
これは、Google Chromeブラウザの拡張機能です。インストール後、ウェブページから保存したいものが見つかった場合は、Googleドライブで直接実行できます。
拡張機能にはいくつかのオプションがあります。Webページ全体を保存する場合は、ブラウザの上部に表示されるGoogleドライブシンボルのボタンをクリックします。このようにして、画面に表示されているものだけでなく、ページ全体を保存します。.png形式で保存されます。
また、ページ全体ではなく、たとえばそのWebサイトに表示される画像を保存したくない場合もあります。これらの場合、コンテンツ上でマウスの右ボタンを押すと表示されるメニューにショートカットがあります。「Googleドライブに保存」という新しいオプションが表示されます。
Google以外のアプリを使用する
Googleスイートは本当に完全です。ドキュメント、プレゼンテーション、スプレッドシート、フォーム、図面、メモ、Webページ作成などのアプリケーションがあります。これらはすべてGoogleドライブに直接接続されています。つまり、デフォルトでGoogleドライブからドキュメントまたはファイルを開くと、そのタイプのファイルに関連するGoogleアプリケーションで開きます。
ただし、Googleドライブでは、ファイルを開くために使用するデフォルトのアプリケーションを変更できます。したがって、別のアプリケーションを使用することに慣れている場合は、それをGoogleドライブに「接続」して、それでファイルを開くことができます。
それはどのように行われますか?新規ボタン(左上隅)またはマイユニット(画面の中央の領域)をクリックできます。表示されるメニューには、[その他]を含むいくつかのオプションが表示されます。それを渡すと、2番目のドロップダウンが開き、他のオプションが表示されます。ここで、「アプリケーションの接続」をクリックする必要があります。
すると、これらの行にある画面が表示されます。これは一種のストアであり、ブラウザアプリケーションとして機能し、Googleドライブと互換性のあるサードパーティアプリケーションがいくつか見つかります。ここには、Asana、DocuSign、Sketchboard、Adobe Acrobatなどの興味深いアプリがあります。
これまでのところ、Googleドライブを最大限に活用するために役立つ5つのトリック。面白いトリックを知っていますか?コメントで私たちと共有してください。