Microsoftは、Officeオフィスツールをより魅力的なインターフェースにアップデートしたいと考えていました。このオフィスオートメーションツールスイートの最新バージョンが受けた最も重要な変更の1つは、大きなアイコンが目立つリボンツールバーの存在です。多くのユーザーが、この新しいバーを直感的で機能的ではないと考えたことで批判しています。新しいWord 2013やExcel 2013などのプログラムに含まれる興味深いオプションの1つは、このツールバーをカスタマイズする機能です。WordまたはExcelでリボンバーを管理する方法をいくつかの手順で説明します。
リボンインターフェイスは、最新バージョンのOfficeの上部に表示されるツールバーです。この大きなアイコンインターフェイスは、Windows 8オペレーティングシステムエクスプローラーにも表示されています。WordまたはExcelでリボンをカスタマイズするには、オフィスオートメーションプログラム内のこのトップバーでマウスの右ボタンを押す必要があります。このバーに表示されるアイコンと画面の左上に表示されるショートカットの両方を選択できます。バーを構成するオプションは、「リボンのカスタマイズ」です。
左側には、プログラムが持つすべてのコマンドのリストが表示されます。上部のドロップダウンメニューで、使用頻度の高いコマンドまたはツールバー内にないコマンドにコマンドを分割することを選択できます。右側には、プログラムにあるメインタブのドロップダウンがあります。このオプションの制限の1つは、作成したカスタムタブでのみ新しいコマンドを追加できることです。これらのタブの1つを追加するには、「新しいタブ」ボタンを押します。
該当するタブが、表示されたメニュー内に追加されます。名前をパーソナライズするには、タブを右クリックして[ 名前の変更 ]をクリックします。各タブ内で、一連のカスタムグループ（各タブが分割されるボックス）を確立する必要があります。異なるグループを作成するには、タブの名前を右クリックして、[ 新しいグループを追加 ]オプションをクリックする必要があります。グループの名前をカスタマイズするには、名前を右クリックします。コマンドを追加するには、左側のリストから1つを選択し、[ 追加 ]オプションをクリックします。
タブとグループを押したままメニューに沿ってドラッグすることで、タブとグループの配置を変更できます。ツールバー内にある機能を完全にカスタマイズしたい場合、事前設定されたオプションを削除する方法は、矢印が表示されているボックスをクリックすることです。ボックスがマークされていないすべてのタブは、一時的にツールバーから消えます（再表示するには、ボックスをクリックするだけです）。
一方、このツールバーの上に表示されるショートカットを構成するには、上部の右ボタンをクリックし、[ クイックアクセスツールバーのカスタマイズ ]オプションをクリックします。