Excelをマスターするための10の便利なトリック

Excelをマスターするための10の便利なトリック

仕事を進めるには、水中の魚のようにExcelを移動することが不可欠です。確かに、スプレッドシートを作成する代替手段が複数あることは事実ですが、Microsoftは依然としてデータファイルを作成するための最も強力なツールの 1つです

今日提案するのは10のシンプルですが、この便利なツールを習得するのに役立つ実用的なExcelのトリックです。または、少なくとも開始します。彼らはあなたがより機敏な方法であなた自身を複雑にする必要なしにあなたのファイルとデータを管理するのを助けます。

Excelをマスターするための10の便利なヒントを次に示し  ます。ヒントのほとんどは以前のバージョンのプログラムでも機能しますが、ほとんどのキャプチャの基礎として最新バージョンのExcel 2016を使用しています。

Excelでデータを移動する

1.データを移動する

基本的なことから始めましょう。あるセルから別のセルにデータを転送します。Excelドキュメントで作業しているときに最もよく実行されるアクションの1つ。実際には非常に基本的なジェスチャーですが、知っておくべきジェスチャーです。

したがって、列に含まれるすべてのデータを含む列移動する場合は、列を選択して矢印の十字が表示されるまでマウスを端に移動するだけで十分です。次に、列をドラッグして適切な場所に配置するだけです。このデータもコピーしたい場合は、Ctrlキーを押すだけで済みます。そしてドラッグします。

Excel列を選択したら、十字線が表示されるまでカーソルをいずれかの端に移動し、列をドラッグするだけで十分です。

Excelですべて選択

2.すべて選択

Excelでデータテーブル全体を選択する必要がある場合、作業は非常に煩雑になる可能性があります。特にドキュメントが大きい場合。たとえば、データを別のテーブルにエクスポートする場合、すべてを選択するユーティリティは非常に実用的です。 Excel 2016より前のバージョンを使用している場合に行う必要があるのは、Ctrl + Aキーの組み合わせを押すことだけですその後、検討するすべてのアクション(コピー、切り取り...)を実行できます。 Excel 2016を使用する場合、うまくいったショートカットは  Control + Shift +スペースバーです。

また、これらのバージョンで機能するすべてのものを選択するためのさらに高速な方法があることも知っておく必要があります。そして、それはExcelの表の隅にある矢印を押すことです(数字1の上で、文字Aの横にあります)。ワンクリックで十分です。決してExcelの賢いトリックではありませんが、時間を節約できます。

Excelクイックアクセスツールバー

3.ツールへのクイックアクセスを追加する

Excelを定期的に使用している場合は、すべてのツールを手元に置くことがどれほど重要であるかがわかります。そうしないと、多くの時間が無駄になり、ボタンやショートカットを見つけるために、自分で作業するよりも多くの時間を費やします。それでは何をしますか?

まあ、とても簡単です。最もよく使用するツールのクイックショートカットボタンを作成します。原則として、Microsoft Excelのネイティブバージョンでは、3つのクイックアクセスボタンがあり、メニューの上部にあります。それらは、保存、取り消し、およびやり直しです。

変更したり、新しいショートカットを追加するには、あなたがしなければならないのは、アクセスがあるファイル]> [オプション]> [クイックアクセスバーセクション。適切と思われるボタンを追加し、役に立たないボタンを削除します。完了したら、[OK]を選択します。

Excelツールバー

この機能にアクセスする別のオプションは、クイックコマンドボタンのすぐ右にある矢印の付いたボタンをクリックすることです。次に、コンテキストメニューが開き、配置できる最も一般的なアクセスが表示されます。[その他のコマンド...]をクリックした場合は、前に説明したオプションウィンドウが開きます。

Excelオプション

4.スプレッドシートに入力できるデータを制限する

データを操作していて、一連の値でのみ移動することを想像してください。たとえば、最大値が10,000を決して超えない価格表を使用します。同様の場合、この範囲外になるたびに警告が表示されるように、データの入力に一連の制限を設けると効果的です。

これを行うには、上部の[データ]オプションに移動してから、[データの検証]に移動する必要があります。(構成)タブ内で、数値とセルに入力できるテキストの長さの両方を通じて、さまざまな制限を設定できます。他の人と作業を共有している場合(またはリマインダーを設定したい場合)、入力メッセージを含めて、エラーメッセージ自体をカスタマイズできます。

5.行を非表示にする

私たちに多くの遊びを与えることができるもう1つの便利なExcelのトリックは、表示したくない行を非表示にすることです。これは、興味のない結果や非公開の可能性がある/非公開にすべき結果を含む列を非表示にできるという考え方です。これは作業中のドキュメントを共有する場合に特に便利ですが、「バックルーム」を表示することは重要ではありません。

行を非表示にするには、問題のセルを選択して、コントロールと9の組み合わせをクリックするのが最善の方法です。セルがすぐに消えることがわかります。それらを回復したい場合は、非常に簡単です。次のキーを組み合わせる必要があります:Control + Shift + 8。彼らはすぐに再び表示されます。

あいまい検索Excel

Excel 2010のあいまい検索ビュー

6.あいまい検索を実行する

その名前が示すように、あいまい検索は、完全に明確ではない、または正確に覚えていない要素または値を見つけるためのメカニズムです。通常、Microsoft Excelで検索を実行するには、Ctrl + Bを押すだけです。メニューがすぐにアクティブになり、パラメーターを入力できるようになります。

探しているものが明確でない場合は、疑問符とアスタリスクを使用できます。最初の文字は文字を表すために使用され、アスタリスクは1つ以上を表すことができます。

Excelに複数の行または列を挿入する

7. Excelで複数の行または列を一度に追加する

新しい行または列を挿入するのは一見簡単なようです。しかし、複数の行または列を追加する必要があり、時間を無駄にしたくない場合はどうなりますか?心配する必要はありません。何度も操作を繰り返す必要はありません。この場合、行または列の数(この場合は2つ以上)を選択するだけです。

次に、強調表示された行または列を右クリックします。次に、ドロップダウンから[挿入]オプションを選択する必要があります。すぐに行または列が、最初に選択した行のすぐ左に追加されます。

コメント

Excel 2010のコメントビュー

8.セルにコメントを挿入する

セルにコメントを挿入することは、共同ドキュメントで作業している場合や誰かに送信する場合に非常に役立ちます。または、ドキュメントを単独作成して、後の改訂のためのガイダンスノートを含めたい場合でも、

Excelでコメントを作成する

コメントを挿入するには、関心のあるセルに自分を置き、ShiftキーとF2を押すだけで十分です。小さなボックスがアクティブになり、必要なすべてのテキストを含めることができます。このボックスは、境界点の1つでマウスをドラッグすることによってサイズを変更できます。

コメントを完了すると、デフォルトのビューから消え、セル自体に小さなアイコンが表示されます。カーソルを合わせると、カーソルが再び表示されます。ちなみに、コメントを編集または削除するには、マウスの右ボタンでクリックしてオプションを選択するだけです。

9.すばやく閲覧

大量のデータを含むExcelドキュメント内を移動すると、非常に退屈な作業になる可能性があります。このような場合の最善の方法は、クイックナビゲーションショートカットを使用することです。キーボードの他の矢印キーを押しながら、同時にCtrlキーを押します。動きが速くて機敏であることがわかります。この移動方法の興味深い点は、データのあるセル間でのみ移動するため、空のセルをすばやくジャンプできることです。

ゼロのExcelを入力してください

10. 0で始まる値を含める

そして、簡単なExcelのトリックで終わりますが、特定の場合に非常に役立ちます。通常、ゼロで始まる値を追加すると、Excelによって削除されます。これらの場合に行う唯一のことは、最初のゼロの前に引用符含めることです。簡単です。数値を入力すると、引用符なしでゼロ付きで表示されます。

これらは、プログラムを使用するときに発見できるExcelのトリックのほんの一部です。それはさらに多くのことを隠し、複雑さが増しています。