おそらく、Gmailと並んで最も高度なメールクライアントです。後者とは異なり、Outlook.com（廃止されたHotmail）にはmacOSおよびWindows用のアプリケーションがあり、ブラウザーに依存しないことで生産性が向上します。OutlookのWebバージョンにも多数の高度なツールがあり、今回は最も興味深いものをいくつかコンパイルしました。
OutlookとHotmailでメールのIPアドレスを表示する
メールの本当の起源を知りたい場合に特に便利です。Outlookでは、このプロセスは非常に簡単です。
分析するメール内で、オプションバーの3つのポイントをクリックし、[メッセージの発信元を表示]をクリックします。
後者をクリックすると、この段落のすぐ上にあるようなウィンドウが表示されます。この概念的なメニュー内で、macOSとLinuxの場合はコマンド+ F、Windowsの場合はControl + F のキーの組み合わせで次のテキストフィールドを検索する必要があります。
- 送信者IP
このフィールドとともに、元のメールのIPアドレスを確認できます。ロケーションWebにアクセスして、マップ内でIPを見つけるだけで十分です。
Outlook.comで自動返信を作成する
Outlookでメールを分類するためのカテゴリを作成する
現在、Outlookには、顧客のトレイ内でメールを分類するための2つのオプションがあります。フォルダーとカテゴリーです。後者の利点は、さまざまなメールを色で識別できることです。
メールを分類する最も簡単な方法は、メールを右クリックして[分類]をクリックすることです。既定では、Outlookは一連の色ベースのカテゴリ（青のカテゴリ、紫のカテゴリ…）を有効にします。一意の名前と色でカスタムカテゴリを作成する場合は、[カテゴリの管理]または[新しいカテゴリ]オプションをクリックする必要があります。
Outlook.comでメールをPDFに変換する
Hotmail独自のオプションから電子メールをPDFにエクスポートできることをご存知ですか？それで十分でしょう
。
オペレーティングシステムに応じて、オプションでエクスポート形式を選択できます。重要なのは、上の画像にあるように、印刷シートではなくPDFを選択して、メールをPDF形式で保存することです。以前に接続したプリンタでメールを印刷することもできます。
Outlookでのアクションを自動化するルールを作成する
HotmailとOutlookは、優れた電子メールクライアントとして、アクションを自動化できるツールのコレクションをすべて備えています。どちらのアプリケーションでも、ルールという名前のこれらのツールを見つけることができます。アプリケーションの上部バーにある歯車をクリックし、[すべてのOutlook設定を表示]を選択するだけです。
Outlookの詳細設定内で、[メール]をクリックし、最後に[ルール]をクリックします。これで、新しいルールを作成するためにデータを入力するだけで済みます。条件では、対応するセクションのアクションを後で示すために満たす必要があるルールを示します。たとえば、「メッセージの本文にofferという単語が含まれている場合、メールはゴミ箱に送信されます」または「受信者が[email protected]の場合、メールは重要なフォルダに送信されます」。
GmailのメールをOutlookと同期する
Gmailの受信トレイをOutlookの受信トレイと統合する必要がある場合、Microsoftアプリケーションは、詳細オプションを通じてこのアクションを有効にします。ただし、先に進む前に、Gmail.comにアクセスして、それぞれのオプションを設定する必要があります。この記事では、すべてのステップを詳細に説明します。
Gmailを正しく設定したら、Outlook設定の[メール]セクションにある[メールの同期]オプションに移動し、 Gmailアドレスを追加するだけで、メールをOutlookと同期できます。メールを見つけるために、Google Outlookはメールアドレスと同じ名前のフォルダを作成します。
HotmailとOutlookでメッセージの署名を作成する
署名は、メールをさらにパーソナライズするためにHotmailで構成できる要素の1つです。「よろしくお願いいたします。マリアベレン」、「電話番号612 34 56 78でカスタマーサービスに連絡できます」、「月曜日から金曜日の営業時間は08:00から20:00まで」...
このパラメーターを構成するには、Outlookの詳細構成に戻る必要があります。[メール]セクション、具体的には[書き込みと返信]オプションで、上記のパターンに従ってパーソナライズされた署名を作成します。
テキストフィールドの下に、すべての電子メール（電子メールへの応答、メッセージスレッドなど）に署名を含めるか、Outlook.comから書き込むものだけに署名を含めるかを指定できます。必要に応じて、歌詞や画像にフォーマットを追加することもできます。
すべてのスパムとOutlookサブスクリプションを一気に削除
単独のケースではありません。不注意であろうとずるいことであろうと、電子メールクライアントの受信トレイは、無数のサードパーティのサブスクリプションリスト、サービス、および企業からの広告やプロモーションでいっぱいになる傾向があります。これらのサブスクリプションをすべて一気に削除するには、Outlookの詳細構成を参照します。
[サブスクリプション]オプションの[メール]セクションに、リストとサービスへのすべてのサブスクリプションを含む完全なリストが表示されます。スパムメールの受信を停止するには、[サブスクリプションのキャンセル]をクリックするだけです。
メールをサイズでフィルタリングして、後でOutlookで削除する
Outlookクライアントの受信トレイのスペースを解放したい場合、続行するには、ネイティブのMicrosoftコマンドを使用するのが良い方法です。以下に表示されるテキスト文字列の1つを入力するだけで、メールを占有するサイズでフィルタリングできます。
MBの量を示すか、Outlookのデフォルトサイズを使用するかの2つの方法で進めることができます。
事前設定サイズ
- メッセージサイズ：非常に小さい -10 KB未満のメール。
- メッセージサイズ：小 -10〜25 KBのサイズのメール。
- メッセージサイズ：中 -25〜100 KBのサイズのメール。
- メッセージサイズ：大 -メールのサイズが100〜500 KB。
- メッセージサイズ：非常に大きい - サイズが500 KBから1 MBのメール。
- メッセージサイズ-巨大 -5MBを超えるサイズのメール。
実寸で
- メッセージサイズ：
- メッセージサイズ：> N：サイズがNで指定された量より大きいメール。たとえば、メッセージサイズ：> 123 MB
Outlookでテキストのフォーマットを解除する
Outlookやその他の電子メールクライアントでの非常に一般的な問題は、下書きを作成する際のフォーマットの継承に関係しています。メッセージを別のエディタ（Word、Pages、Google Documentsなど）で書き込んだ場合、通常は元の形式で「固執」します。
プレーンテキストを作成するには、メールテキストバーの3つのオプションポイントをクリックし、[ 選択したテキストの書式を削除]を選択するだけです。フォーマットは自動的に消えます。
OutlookとHotmailに最適なキーボードショートカット
OutlookのWebバージョンでもデスクトップバージョンでも、Microsoftのメールクライアントは、特定のアクションを自動化するための多数の組み合わせとキーボードショートカットをサポートしています。最も興味深いもののいくつかを見てみましょう。
Outlookメールショートカット
- メールを作成する：Ctrl + N（Command + N）
- メールを送信：Ctrl + Enter（コマンド+ Enter）
- メールに返信する：Ctrl + R（コマンド+ R）
- メールのすべての送信者に返信する：Shift + R
- メールを転送する：Shift + F
- メールの下書きを保存：Control + S
- 下書きメールの破棄：エスケープ
- メール内のすべてのメッセージを選択：Ctrl + A（コマンド+ A）
- メールからすべてのメッセージを削除：エスケープ
- リンクまたはハイパーリンクを挿入する：Ctrl + K（コマンド+ K）
Outlookの受信トレイのショートカット
- メールを開く：OまたはEnter
- メールを閉じる：エスケープ
- 次のメールを開きます：Control +。（コマンド+。）
- 前のメールを開く：Control +、（Command +、）
- 最後のアクションを元に戻す：Control + Z（Command + Z）
- メールをゴミ箱に移動する：削除または削除
- メールを完全に削除する：Shift + Delete
- フォルダを作成：Shift + E
- メールを既読にする：Control + Q（Command + Q）
- メールをスパムとしてマーク：J
- メールを未読にする：Control + U（Command + U）
- メールをアーカイブ：E
Outlookナビゲーションショートカット
- メール内の単語を検索する：Alt + Q
- ヘルプを表示：Shift + /
- メールに移動：Ctrl + Shift + 1（Command + Shift + 1）
- カレンダーに移動：Ctrl + Shift + 2（Command + Shift + 2）
- 連絡先に移動：Control + Shift + 3（Command + Shift + 3（
- タスクに移動：Ctrl + Shift + 4（Command + Shift + 4）
- 受信トレイに移動：G、I
- 下書きに移動：G、D
- 送信済みに移動：G、S
