Googleドキュメントのスプレッドシートを使用すると、多くの作業を節約できます。しかし、それらを最大限に活用する方法がわからない場合は、事態を複雑にすることもあります。より自動化された方法で特定のタスクを実行するための多くの機能があることをご存知ですか?
大量のデータを扱う場合、最も効率的な方法でこのツールを使用する方法を知ることが重要です。そして、あなたはいわゆる関数によってあなた自身を助けさせることができます。本日、ここでは10の便利な関数をコンパイルすることにしました。これらの関数は理解が容易ではなく、多くのトラブルから解放されます。
Googleドキュメントのスプレッドシートをもっと効率的にしたいですか?始めるために読んでください。
1.水平検索
水平検索では、範囲の最初の行で値を探します。また、ローカライズされた列内の特定のセルの値も提供します。
構文: HLOOKUP(lookup_value;間隔;インデックス; is_ordered)
2.垂直検索
垂直検索では、値は間隔の最初の列にあります。そして、見つかった行内の特定のセルの値を提供します。
構文: VLOOKUP(search_value、interval、index、is_ordered)
3.一致検索
この場合、この関数が提供するのは、指定された値と一致する間隔で要素の相対位置を見つけることです。
構文: MATCH(search_value、range、search_type)
4.カウント
この関数を使用すると、データセットの数値をカウントできます。
構文: COUNT(値1; [値2;…])
データセット内の値の数をカウントできる別のオプションがあります。
構文: COUNTA(値1; [値2;…])
5.選択
これは、リスト内のアイテムを検索するための非常に便利な機能です。この関数は、CHOOSEと呼ばれ、指定したインデックスに従って、オプションのリストから要素を提供します。最大30個の値がサポートされています。
構文: CHOOSE(インデックス、値1、値2)
6.検索
この関数は、特定のテキスト文字列が初めて配置された位置を返します。二重文字は2としてカウントされます。
構文: FINDB(search_string、text_to_search、[start_position])
7.日付
この関数内には、いくつかの異なるオプションまたはユーティリティがあります。最も役立つものの1つは、年、月、日を日付に変換するものです。しかし、より多くの機能があります。そして、それらは次のとおりです。
- 今。日付値としての現在の日付と時刻。構文:NOW()
- 年。指定した日付の特定の年。構文:YEAR(日付)
- 日付。指定された年、月、日を日付に変換します。構文。DATE(年、月、日)
8.平均
平均を取ることに興味がある場合、これは非常に役立つ関数でもあります。この場合、選択された値のセットの平均が実行されます。
構文: AVERAGE BD(データベース、フィールド、基準)
9.最大および最小
システムは、MAX関数とMIN関数を使用して、セルに含まれている数値データセットの最大値と最小値を特定できます。
- BDMIN。この場合、データベーステーブル構造を持つ範囲または配列内で選択された最小値が提供されます。クエリはSQLタイプです。 構文: BDMIN(データベース、フィールド、基準)。
- BDMAX。これは、選択された最大値であり、データベース構造を持つ範囲または配列内でも同様です。構文: BDMAX(データベース、フィールド、基準)。
10.はい
最後に、IF関数について言及する必要があります。これは、論理式が真か偽かに応じて、ある値または別の値を表示するために使用されます。
構文:AVERAGEIF(criterion_range、criteria、[average_range])
これらは、Googleドキュメントのスプレッドシートを使用するための基本的な機能です。はい、もっとたくさんあることを知っておくべきです。それらがどのように機能するかを学び、時間を節約し続けたい場合は、こちらでチェックできます。