Excelで請求書テンプレートを作成する方法

有料エクセル

Excelの使用についてもう少し知りたいことがあります。特に、一見すると単純に見えるかもしれないが、知識が不足しているために面倒になるタスクを実行する必要がある場合は特にそうです。自営業者またはビジネスマンでありながら、Wordで毎月の請求書を作成しているときに、電卓の助けを借りて、ケーブルをお渡しします。

お支払い情報を追加するだけで計算が自動的に実行される独自のテンプレートを作成できるようにするには、このチュートリアルの手順に従うだけで、毎月計算を行う必要がなくなります。

1-まず、Excelで新しいドキュメントを開く必要があります。ドキュメントを開いたら、基本的な請求情報を追加する必要があります。会社の姓名または会計名、IDまたはCIF、完全な会計アドレス別のセクションでは、クライアントの同じデータを公開し、最後に、請求書番号請求を公​​開します

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2-次に、請求する予定の概念、数量、および単位金額を追加します後で数式を追加できるように、このようにすることが重要です。我々はまた、追加され、合計の列とボックス「合計」金額の合計が追加されますし、別の税金を適用します。

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3-次に、対応する式を追加して、総額を取得します (税金は適用されません)。私たちがしなければならないことは、コンセプトの量にその価格を掛けて、量を与えることです。これを行うには、各コンセプトの合計に対応するセルに次の数式=(数量セルの数*価格セルの数)を書き込み、Enterキーを押して製品の数式が記録されるので、金額を書き込むたびにそして価格は自動的に対応する合計ボックスで乗算されます。

この操作を、コンセプト行ごと繰り返す必要があります。例を見てみましょう:

エクセル

アスタリスクは、Excelの乗算記号です。

必要なすべてのセルに製品数式を適用したら、すべての合計数量を合計する「合計」セルに 1つ追加します。これを行うには、結果を適用するセルに自分自身を配置し、次の数式= SUM(total cell1 + total cell2 + total cell3)を書き込みます。必要なだけセルを追加します。セル番号を探す必要はなく、クリックするだけで数式に自動的に書き込まれます。私たちは、閉じ括弧を持っていたら、enterキーを押します、細胞は常に自動的に追加されます。

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4-これでコンセプトの合計を計算したので、適用される税金に対応する式を追加します。以下の例では、VATと個人所得税という2つの基本的な税金を請求書に適用する方法を示しますパーセンテージはすべての場合で同じはないことを覚えておくことが重要です。そのため、どのパーセンテージが自分に適用できる確認する必要があります

私たちの例では、で始まる21%の付加価値税15%の所得税。個人所得税が差し引かれる間にVATが合計金額に追加されることを覚えていますが、それを適用する式は同じです。

VATと個人所得税を計算するには、その金額に対して与えたセルに移動し、次の数式を書きます=(合計金額のセル数* 0.21)。つまり、以前に追加されたすべての合計の結果である合計金額のセルにマークを付け、0.21掛けます。VATが21%の場合は0.21が乗算され、たとえば10%の場合は0.1が乗算されます。 IRFPの場合、15%を適用するかのように計算したので、0.15を掛けました。

Excel IRPFEXCEL VAT

5-これで、VATの額を加算してIRPFを減算する式を追加する最後のステップが完了しました。これを行うには、請求書の最終結果を表示するセルに自分を置き、次のように記述します(合計セル+ VATセル-IRPFセル)。かっこを閉じてEnterキーを押すと、液体の合計の計算が自動的に実行されます。

全液

請求書には、手当や前払い金などの他の情報を追加することもできます。概念に応じて、加算または減算して数式を追加するだけでよいことに注意してください。入金を希望する銀行口座の詳細を含めることできますが、常に追加する必要があるのは署名です。

このチュートリアルがお役に立てば幸いです。また、毎月の請求の煩わしさや複雑さが軽減されます。