最近まで、請求書を管理したいときは、Excelで管理していました。Officeスイートの人気プログラム。実際、これは非常に便利なツールであり、経験豊富なユーザーも初心者ユーザーもさまざまな機能をニーズに合わせて調整できます。
ただし、時間の経過とともに、古い問題を解決する他のプラットフォームが登場しました。ここでは、クラウド内のGoogleのオフィススイートであるGoogleドキュメントについて説明します。ユーザーは、ドキュメントを作成、編集、共有する機会があります。そして、それらを常にオンラインに保つために、間違いなく共同作業が容易になります。
もう1つの重要な利点は、クラウドに常にバックアップがあるということです。これにより、書類の紛失による混乱を防ぐことができます。通常は請求書を発行し、請求書発行プログラムは必要ない場合は、Googleドキュメントがオフィスに最適なソリューションになります。
Googleドキュメントの請求書テンプレートは役に立ちますか？
現在、請求書の問題を解決するのに役立つ無数の請求プログラムがあります。自営業の場合や、この世界に入ったばかりの場合は、すべての請求書を番号順に注文する必要があります。
非常に具体的で細心の注意を払ってください（変更や間違いは問題を引き起こす可能性があります）。そして、対応する税金が追加されています。多くの場合それは付加価値税であり、他では個人所得税であり、他では両方です。これはすべてマネージャーが提供できるヘルプですが、ケーブルも提供します。
この記事でやりたかったのは、Googleドキュメント用に合計20の請求書テンプレートをまとめることです。課金プログラムをインストールするのに十分な課金を行わない場合に便利です。そして、それがあなたにとって十分であり、あなたの指先でテンプレートを持つのに十分であるならば。
Googleドキュメントの請求書テンプレートをダウンロードする方法
2017年3月以降、GoogleはこれまでGoogleドキュメントで利用可能であったテンプレートギャラリーにアクセスする機能をユーザーに提供していません。ですから、そこに目を向けようとした場合、失敗する可能性があります。
そのため、オンラインで利用できるように、特定の作成者に属する他のテンプレートを見つけようとしました。しかし、誰でもテンプレートまたはサンプルドキュメントとして使用できます。また、オンラインでアクセスできます。
私たちが最初に提供したいのは、Bitfacturaが提案したものです。このリンクからアクセスできる基本モデルです。また、請求書を作成するために必要なすべてのデータを入力できます。必要に応じて、適切と思われる変更を加えることもできます。
Googleドキュメントのその他のオープンな請求書テンプレート
請求書を見つけましたが、スペイン語ではありません。幸い、これは問題ではありません。これらはGoogleドキュメントの未処理の請求書であるため、適切と思われるすべての変更を加えることができます。したがって、言語を変更するだけでなく、ビジネスに非常に役立ち、不可欠な概念と式を追加できます。
- 黒の請求書テンプレート-変更を加えるための手順が含まれています
- サービス請求書テンプレート：このモデルはサービスの提供により適しています
- 販売請求書テンプレート：通常は製品を販売している場合、この請求書テンプレートが役立ちます
- 注文書テンプレート：購入の別の請求書テンプレート
- 梱包票テンプレート：このテンプレートは、前のテンプレートと同じ目的を果たしますが、少し整理されており、緑の色合いで利用できます。
- 法的請求書テンプレート：法的サービスまたは助言サービスを実行する人は、この他のテンプレートを自由に利用できます。
- フリーランスの請求書テンプレート：このテンプレートは、自分でサービスを提供するフリーランスまたはフリーランスのユーザー向けに特別に設計されています
- 請求書テンプレート：Googleスプレッドシートで請求書テンプレートを変更する場合は、ここに必要なものが含まれています
- 見積請求書テンプレート：一部の手順では見積請求書が必要であるため、その特徴を正確に把握できるテンプレートを手元に用意しておくのは興味深いことです。
前述のとおり、これらのテンプレートを使用して請求書を作成できるようにする必要があるのは、ダウンロードすることだけです。次に、さまざまな概念を翻訳し、ニーズに適合させる必要があります。オリジナルは英語ですが、これはスペイン語の請求書テンプレートで行う必要があるのと同じです。
請求書記入ガイド
提案された請求書を使用する予定がある場合は、最初に入力する必要のあるすべてのデータを確認することをお勧めします。含まれる各データが何に対応し、それが何のためにあるのかを明確にすることが重要です。それらは次のとおりです。
- 請求書番号。これは、請求書に割り当てて、自分の会計でそれを識別するための番号です。税務当局に口座を開設する際に、これにより状況がはるかに簡単になるため、これらは相関的な順序に従うことが重要です。エラーが検出された場合は、問題がある可能性があります。正しく実行し、論理的な順序に従ってください。
- 発行日。 すべての請求書には発行日が必要です。また、連続した番号付けに加えて、請求書を日付順に並べることをお勧めします。これはそれらを見つけるのに非常に役立ちます。
- 注文番号。 これは、発行された請求書が対応するクライアントの注文番号ですが、必須の情報ではありません。そして、あなたの活動によっては、それを示す必要がない場合もあります。
- 有効期限。 これは、顧客が請求書を支払う期限と呼ばれるものです。
- 製品またはサービス。ここでは、提供する製品またはサービスのタイプを指定または示す必要があります。論理的には、それはあなたが行う活動に対応する必要があります。