もちろんMicrosoft Wordを含め、市場で見つけることができるほとんどのワードプロセッサは、テキストを左揃えにするという悪い癖があります。Microsoft Wordで文章内に余計なスペースを入れずにテキストを正当化する方法を説明します。
Wordで正当化するときに過剰なスペースを自動的に削除する
幸い、Wordを使用すると、両方のマージンが完璧になるようにテキストを正当化できますが、これには過剰なスペースが生じるという欠点があります。ここだ正当化するときに、スペースをなくすことができますどのように Wordでテキストを。
Microsoft Wordでテキストを揃えるのは、マウスを使用して揃えるテキストの一部を選択するのと同じくらい簡単で、その後、ボタンをクリックしてテキストを揃えるだけです。
これにより、テキストは両方のマージンに完全に配置されますが、テキストを構成する多くの単語の間に過剰なスペースが挿入されていることにすぐに気づきます。これは視覚的にも非常に悪いことです。
したがって、Wordでテキストを正当化した後に実行する必要がある次のステップは、単語間に過剰に生成されたこれらのスペースをすべて削除することです。
これには、Wordを含むツールを使用します。これは、Pキーの右側にあるパワーシンボル "^"を介して使用されます。
したがって、この場合は、修正するテキストフラグメントを選択する必要があります。通常は、すべてのテキストからスペースを削除します。マウスですべてのテキストを選択したら、Wordインターフェースの右端にある「置換」ツールにアクセスする必要があります。
新しいウィンドウが開き、いくつかのフィールドに入力する必要があります。「検索」フィールドにシーケンス「^ 94」(引用符なし)を入力する必要があり、「置換」フィールドに「^ 013」(引用符なし)を入力する必要があります。次の図ですべてがどのように見えるかを確認できます。
上記の画像のようにすべてが完成したら、Wordの[ すべて置換 ]ボタンをクリックしてWordの魔法をかけ、テキストの単語間に入力された余分なスペースをすべて削除する必要があります。彼らは美的レベルでとても悪く見えました。
余分なスペースを手動で削除する
これまでに説明した方法はほとんどの場合非常にうまく機能しますが、何らかの理由でうまく機能しない特定のテキストもあります。このような場合は、手動置換を選択して、テキストを完璧に見せることができます。
すべてのテキストを選択したら、Microsoft Wordインターフェースの[ホーム]タブに移動し、[ すべて表示 ]ボタンをクリックします。これは、Wordでリストを並べ替えるために使用するボタンのすぐ右にあるボタンです。心配しないでください、次の画像でそれを完全に見ることができます。
このボタンを押すと、テキスト内にいくつかの段落記号と非表示の記号が表示されます。これらの記号は、Word文書内に入力されたすべてのスペースと改行を表します。
必要なのは、スペースと過剰な改行を削除することだけです。これは、ドキュメントが非常に長い場合は少し面倒ですが、最終結果は間違いなく価値があります。
Wordでテキストを正当化するときにアクセス可能なスペースを削除する方法についてのチュートリアルはこれで終わりです。