あなたが休暇に行く場合は、すべてを縛られたままにしなければなりません。通常、クライアント、共同作業者、および同僚と電子メールで通信する場合は、いわゆる自動応答メッセージをアクティブにして、休憩時間を楽しんでいること、および返却するまではクライアントに応答して要求を管理することができないことを通知する必要があります。 。ほんの数日前、Gmailで自動返信を有効にする方法を説明しました。ただし、Outlookを使用する場合は、別の手順に従う必要があります。設定には数分しかかかりません。次のヒントに従えば、非常に簡単であることがわかります。
1）Outlook 2010を使用している場合は、プログラムを開いて[ ファイル ]メニュー> [情報 ] > [自動応答 ]をクリックするだけです。
2） [ 自動返信 ]ボタンをクリックし、[ 自動返信を 送信する ]オプションを選択します。セットアップメニューがすぐにアクティブになります。連絡先に送信するメッセージを書き込むことができる一種のアシスタント。
3）最初に、もちろん、あなたはオフィスの外からあなたに連絡する人に返事を送る期間を選択しなければなりません。たとえば、休暇の開始日から戻る日までの日付範囲を選択できます。終了日を指定しない場合は、手動でメッセージの送信を無効にし、手順をさかのぼって構成を変更する必要があります。
4）これでメッセージを書き込むことができます。メニューの下部には、フォント、サイズ、色を編集し、送信者を特定のWebサイトにリダイレクトしたい場合は、テキストを追加するための白いボックスがあります。
この時点で、2種類のメッセージを設定できることを通知する必要があります。 1つは組織内にいる人（すでに知っていると思われますが、離れていることを示したい場合）ともう1人は、あなたが休暇中であることを知っている必要のない人です。あなたが個人的にそれらに通知していない限り。
5）最後に、自動応答システムが可能な限り効果的であり、誰にでもメッセージを攻撃するマシンにならないように、ルールを作成するオプションもあります。一部の設定可能なオプションを使用すると、返信したり、問題を処理したりできる別の同僚に着信メッセージを転送したり、メッセージを別のGmailまたはHotmailアカウントに転送して、プライベートアカウントで確認したり、削除したりできます。特定の送信者からのメッセージ、またはフォルダにメッセージを整理して、仕事に戻ったときに完全に混沌とした受信トレイに自分がいることがないようにします。
これらのルールのいずれかを追加するには（留守中にメッセージを分類および管理するためのオプションが多数あります）、ルールの追加またはルールの編集ボタンをクリックするだけで変更できます。
撮影者：Rick Scully、TripShake