あなたは出張から戻ってきて、オフィスに着いたときに文書を印刷したいと思っています。ドキュメントをオフィスの同僚に送信して管理してもらう代わりに、世界中のどこからでも印刷できるようにするためのより簡単で高速な方法があります。HP ePrintの、あなたが必要なのは能力がある、ネットワーク接続されたデバイスで添付ファイル付きの電子メールを送信し、それはコンピュータ、スマートフォン、またはタブレット（または任意の他のスマートなり、デバイス）。HP ePrintテクノロジーを搭載したアメリカ企業からプリンターを購入した場合または、この興味深い機能の仕組みを知りたい場合は、機器を有効にして印刷ジョブを実行する方法を数ステップで説明します。また、記事の最後にデモビデオを掲載しています。
1. HP ePrintをアクティブ化します
プリンターにHP ePrint機能が組み込まれていることを確認したら（HPページで互換性のある機器の完全なリストを確認できます）、最初に行う必要があるのは、機器内でWebサービスを有効にすることです。これを行うには、プリンターメニューに移動し、[ Webサービス ]オプションを探します。アクセスは各印刷機器によって若干異なりますが、すべての機器でオプションを有効にすることができます。Webサービスが有効になると、HP ePrintを介してリモート印刷を構成するための次の手順に関する情報がページに印刷されます（画像で確認できます）。
2. プリンターを登録する
次に行う必要があるのは、ePrint Centerページにアクセスすることです。そこから、「サインイン」をクリックし、次に「アカウントの作成」をクリックします。この手順は面倒な場合がありますが、名前、電子メール、パスワードなどの基本的な情報を入力するだけで十分です。利用規約に同意し、[ アカウントを作成]ボタンをクリックします。私たちはすでに中に入っています。現在のところ、プリンターを管理するWebページは英語でのみご利用いただけますが、数か月以内にスペイン語に翻訳される予定です。プリンタを登録するには、に行く「デバイス」タブ、次に「デバイスの追加」ボタンをクリックします。開いた小さなウィンドウで、「請求コード」を要求します。これは、プリンターが印刷した指示ページに表示されるコードです。このコードの形式では、小文字と数字を混在させる必要があります。それをボックスで紹介し、追加（「追加」）します。
3. プリンターのメールアカウントを構成する
コードを正しく入力すると、機器が正しく登録されたことがページから通知されます。この時点で、モデルの図面、ステータス、およびアクセスレベルが表示されます（デフォルトでは、誰でも開くことができます）。設定を変更するには、「設定」をクリックします。ご覧のとおり、これは3つの主なオプションがあるかなりシンプルな画面です。プリンターを削除するには（「プリンターの削除」）、ユーザーへのアクセスの種類（次のステップで説明します）を変更し、プリンターのアドレスを変更します。「メールの変更」をクリックします。ここでは、必要なアドレスを書き込むことができます。常に、その電子メールアドレスを持つプリンターが既に存在することはありません（たとえば、 "[email protected]"が既に使用されている可能性が高い）。ただし、ここでは覚えやすいアドレスを入力できます。このアドレスは、会社またはビジネスと識別できます。
4. プリンターへのアクセスを構成する
前に述べたように、デフォルトでは、プリンタのアドレスを知っている人なら誰でもジョブを送信して印刷できます。このアクセスを制限したい場合は、「ePrint Access」エリアに移動して、このアクセスを2つの方法で構成できます。一方で、プリンタは誰でも利用できるようにしておくことができますが、「ブロックされた送信者の管理」を通じて例外を追加できます。一方、「許可された送信者のみ」から「許可された送信者の管理」を介してドキュメントを送信できるようにする各電子メールアドレスにアクセス許可を追加することを選択できます。ボックスにメールアドレスを記入し、印刷用のドキュメントを送信できます。
5. HP ePrint経由で印刷
プリンタはすでに構成されています。それで？ドキュメントをプリンターの電子メールアドレスに送信するだけで、印刷が自動的に行われます。専用のプログラムを使用したり、ドライバーをインストールしたりする必要がなく、とても簡単です。
6. 考慮すべき側面
ただし、このテクノロジを使用する場合は、いくつかの側面を考慮する必要があります。まず、通常、印刷は直接印刷よりも開始に時間がかかります。これは、ドキュメントがプリンターに到達する前にHPプリントサーバーを通過するためです。プリンタの電源がオフの場合、ドキュメントはHPプリントサーバーに24時間残り、その後削除されます。プリンターの電源がオンになり、ネットワークにアクセスできるようになると、印刷が再開されます。メールに添付できるドキュメントは、Wordドキュメント 、Excelページ 、PDFファイル 、テキストです。 TXT、 PowerPointプレゼンテーション、およびHTML Webページ 。また、BMP、GIF、JPEG、TIFF、PNGタイプの画像もサポートしてい ます。この印刷技術のもう1つの利点は、最大サイズの制限である10 MBを常に守っていながら、同時に最大10個のファイルを送信できることです。最後に、現時点ではこのテクノロジーを使用して両面印刷を行うことはできないことに注意してください。この制限は後で修正される可能性があります。しかし、最終的には、リモートでどこにでもファイルを印刷するための最も俊敏で便利な方法の1つです。
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